좀좀이의 여행

1. 장서개발의 측면에서 인터넷 정보자원을 바라보는 도서관의 입장이 '타조의 습성'을 견지해서는 곤란. - 도서관이 실물자료만 고집할수록 장서개발의 여지는 줄어들고 이용자로부터 외면당하게 됨. - 다시 말해서 도서관에서 인터넷 정보자원의 확인과 수집, 관리와 서지통정을 '불가능한 업무' 내지 '책임 밖의 업무'로 간주하여 무시한다면 기존장서의 이용가치는 더욱 하락. 2. 장서개발의 영향요인들에 대한 분석이 선행되야 함. - 검토되어야할 사항은 다음과 같음. 01. 정보기술과 정보자원의 급격한 변화를 고려한 단기계획의 필요성 02. 정보자원의 비영속성 03. 저자(또는 웹마스터)의 책임성이나 평판에 대한 결정의 어려움 04. 정보자원을 접근가능한 형태로 변환하기 위한 수정의 필요성 05. 일부 정보자원의 ..

연속간행물의 구독과 대체 도서관의 장서 중에서 연속간행물은 수록정보의 최신성과 정보전달의 속보성을 생명으로 함. - 특히 학술지와 서지자료는 대학도서관의 가장 중요한 학술정보인 동시에 장서구성의 우수성을 가늠하는 지표.- 이것은 훌륭한 도서관일수록 자료예산의 절반 이상을 학술지 구독에 배정한다는 사실이 반증.- 그러나 학술지는 경상비 성격의 예산지출, 가격급등에 따른 예산압박, 간접적인 구독방식에 따른 결호증가와 지연도착, 구독기준의 모호성 등으로 인해 구독과 관리에 긴장감이 조성되고 있으며, 단행본보다 훨씬 많은 문제점을 안고 있음.- 게다가 최근에는 대체수서(CD-ROM 전문데이터베이스, 전자잡지, 웹버전)의 다양화, 문헌제공봉사의 활성화에 편승해 소장중심의 패러다임도 접근위주로 변화중.- 따라서 구..

장서의 구성요소 - 도서관의 장서를 구성하는 요소, 즉 장서에 편입된 정보자료의 유형은 모체기관의 성격이나 요구정보의 특성에 따라 달라짐.- 대다수 일반도서관의 장서구성은 실물자료와 전자자료(디지털정보)가 동심원을 형성하는 가운데 다음과 같은 형태로 소장자료의 이용환경과 비소장자료의 접근기회를 제공중. 1. 모든 도서관은 유형의 실물자료(인쇄자료, 시청각자료, 마이크로자료 등)를 중심으로 장서를 구성하고 무료로 이용하는 환경을 조성해 왔음. 2. 많은 도서관은 실물자료의 보완재 내지 대체재로서의 무형의 전자자료(CD-ROM 서지데이터베이스, 전자잡지 등)를 입수해 정보네트웍과 연동하는 단말기를 통해 무료로 접근하는 환경 창출. 3. 다른 도서관과 정보센터가 소장하고 있는 실물자료는 상호대차와 자원공용채널..

1. 정보자료의 수집과 예산배정 01. 예산배정의 기준과 비율 자료예산의 함의- 자료예산이란 도서관이 단행본, 연속간행물, 시청각자료, 마이크로자료, CD-ROM 데이터베이스, 온라인 전자자원 등 모든 정보자료를 구입 또는 임대하거나 유지, 관리하는데 소요되는 제비용.- 자료예산은 도서관의 장서수준을 결정. 02. 자료예산의 배정기준 관종별 자료예산 배분시의 적용기준 공공도서관- 봉사대상지역의 구성(연령, 민족, 언어, 교육수준, 고용지표 등)- 경제, 사회, 정치적 요인의 변동으로 영향받은 지역사회의 특별한 요구- 베스트셀러의 복본구입율- 이용도가 높은 분야의 자료요구- 정보봉사의 요구수준- 예약, 구입, 도서관 상호대차의 요구정도- 신구 자료형태의 병존(CD, 카세트테이프, LP 등)- 분실 및 훼손..

온라인 수서 온라인 수서의 기능 인터넷을 이용한 수서업무의 주요기능 1. 인터넷 접속과 웹기능을 이용해 데이터베이스를 온라인으로 검색하고 발주하는 기능.-> 여기에는 구입희망도서의 온라인 신청 및 확인도 포함.2. 전자우편으로 송금확인, 발송여부, 미착상황 등을 처리.3. 전자우편으로 주문하고 신용카드로 송금하는 기능.4. 고퍼(Gopher)와 웹을 이용해 텍스트형식의 서지정보와 목록을 제공.5. 고퍼(Gopher)와 웹을 이용해 신간안내와 관련정보를 제공.6. 메일링 리스트 기능을 이용해 희망자에게 계속해서 신간 안내. 온라인 구입과정 1단계 : 사서나 이용자가 웹데이터베이스에서 서지정보를 탐색하는 단계.- 기존의 인쇄형 서지도구나 CD-ROM 데이터베이스보다 다양한 서지정보와 최신정보를 확인하거나 정..

정보 자료의 구입과정 1. 단행본의 구입과정 01.- 이용자(지역사회의 일반대중, 대학의 교수와 학생, 특정 기관의 구성원)가 추천(희망)한 도서와 사서가 리뷰지, 데이터베이스, 출판목록, 잡지 및 신문의 신간소개 등의 정보원에서 추출한 도서를 대상으로 구입예정도서를 선정. 02.- 선정된 타이틀을 수합하여 구입예정목록 작성.- 이 때 서지사항(저자사항, 서명, 관차, 출판사항 등)이 불분명하거나 누락된 도서는 신간목록이나 데이터베이스에서 확인해 보완.- 또한 선택기준에 위배되는지를 평가해야 함. 03.- 구입예정목록을 가지고 장서 데이터베이스, OPAC(또는 카드목록), 도서원부, 주문상태에 있는 구입리스트 등에서 중복 내지 복본여부를 조사.- 복본일 경우에는 제외시키는 것을 원칙으로 하되 이용빈도, ..

정보 자료의 유통 경로와 파일 공유 (1) 정보자료의 유통경로생산자(개인저자, 단체저자, 편자, 역자 등)->도매상(출판사, 제작사, 인터넷)->중개상(서점, 대행사)->소매점(도서관, 정보센터)->구매자(이용자) 1. 국내자료- 출판사에 발주하는 경우 : 도서관->출판사(발행 및 인쇄)->도서관- 서점 또는 중개상에 발주하는 경우 : 도서관->서점이나 중개상->출판사(발행 및 인쇄)->서점이나 중개상->도서관- 기증자료의 경우 : 도서관->출판사(발행 및 인쇄기관)->도서관- 교환자료의 경우 : 도서관->다른 도서관(발행기관)->도서관 2. 외국자료- 외국 출판사에 발주하는 경우 : 도서관->출판사(발행 및 인쇄)->도서관- 외국 대행사에 발주하는 경우 : 도서관->외국 대행사(서점, 취급업자 등)->..

- 도서관 및 정보센터의 자료선택은 관종에 따라, 동일한 관종이라도 어떤 선택론에 치중하느냐에 따라 그 기준이 달라질 수 있음. - 가령 가치론에 기저하는 연구중심의 대학도서관은 현재적 요구가치 보다는 잠재적 학술가치를 우선하여 선택하는 반면에 교육중심의 대학도서관은 현재의 교육과정에 부합하는 자료를 선택하는데 치중.- 그런가 하면 대다수 공공도서관은 지역사회의 요구도, 리뷰내용, 주제, 저자의 평판, 가격, 출판사의 평판, 자료형태를 주요 선택기준으로 설정할 것임.- 그럼에도 지금까지 그 실용성의 여부를 떠나서 일반적, 주제별, 자료유형별로 무수한 선택기준이 제시되어 왔음. (1) 일반적 선택기준- 모든 관종의 도서관에 공통적으로 적용될 수 있는 일반적인 선택기준을 자료의 저작사정, 주제와 내용, 물리..

자료선택의 원칙과 우선순위 - 모든 도서고나은 지향하는 목표, 지역사회와 봉사대상자의 특성, 이용과 요구도, 교과과정의 구성내용, 연구활동의 범위, 자료예산의 규모, 장서개발의 목표 등이 상이.- 그렇기 때문에 자료선택의 원칙과 우선순위는 관종별로 그리고 동일한 관종내에서도 도서관에 따라 다르게 설정할 수밖에 없음. 1. 선택원리로서의 가치론과 요구론은 대립적 개념이 아니라 상보적 관계. 따라서 도서관에서 개별자료를 선택할 때는 가치를 중시할 것인지, 요구를 준거로 삼을 것인지, 혼용할 것인지를 결정하되 전체적으로 균형을 유지할 필요가 있음. 2. 도서관에서는 원칙적으로 지장본보다는 양장본을 수집하는 것이 바람직. 그러나 절판자료 및 미공간자료, 희귀서, 고서 등 입수곤란한 자료는 영인본이나 복사본 등 ..

(1) 가치론의 실체- 가치론은 도서관이 이용자를 위하여 가치기준을 설정하고 그것을 선택의 척도로 삼는 이론, 또는 이용자들이 응당 읽어야 할 자료를 제공하는 이론.- 도서의 문헌적 가치와 도서관의 교육적 기능을 강조하는 대학도서관의 중심적 선택론. 가치 (문헌적 가치와 독자지향적 가치로 구분)- 문헌적 가치(본질적 가치, 절대적 가치)(저술목적, 주제가치, 사실성, 미적 우수성 등)- 독자지향적 가치(상대적 가치)(지적 수준, 독서능력과 흥미, 요구가치와 충족능력)-> (문헌적 가치+독자지향적 가치) 총체적 가치(목적의 실현가치) - 이러한 도서의 가치는 문헌적 가치를 중심으로 미리 설정한 가치의 구성요소를 분석해 도서 전체를 평가하는 방법이 주로 사용되어 왔으며, 이 때 평가기준이 되는 제요소는 주제..

자료선택론의 유형 - 도서관의 합목적성을 추구하는 핵심실무로서의 자료선택이 난해한 업무로 간주되는 이유는 적시에 적자에게 제공할 적서를 선택함에 있어서 '가치 대 요구', '소유 대 이용'이라는 철학적 딜레마가 상존하기 때문.- 이러한 딜레마를 극복하기 위한 이론적 토대를 구축하는 과정에서 선택론 등장. (1) 독서론- 독서론은 도서선택이 이용자의 독서흥미나 요구와 밀접한 관계가 있다는 관점에서 이용자의 독서능력, 습관, 성향, 목적 등을 조사, 분석하여 그 결과를 도서선택에 반영하자는 이론.- 독서론이 하나의 독자적인 선택론으로 간주될 수 있느냐 하는 문제에 대해서는 논란의 여지가 있지만, 대개는 교육학분야에서 이루어진 아동 및 성인의 독서실태에 관한 연구결과가 시카고학파를 통하여 도서관학분야에 도입되..

자료의 정보가치나 이용자의 관심과 요구 - 가장 기본적인 요소로 도서관 목적과 더불어 선택의 당위를 결정하는 형식논리적 요인선택자와 광범위한 환경풍토 - 그 실현을 방해하는 현실적 요인 (1) 도서관의 목적- 자료선택은 궁극적으로 도서관의 목적을 달성하는데 필요한 자료를 선택하는 행위이므로 그 목적을 최고로 실현하는 선택이 바로 합목적적 선택.- 그러나 지금까지 관종을 불문하고 자주 채택되어 왔던 교육, 연구, 정보, 문화, 오락, 보존 등의 목적은 특정 시대나 사회를 지배하는 가치 체계에 의하여 개념과 우선순위가 바뀌어 왔으며, 선택론의 형성과 실무에도 많은 영향을 미치고 있으므로 중요한 결정요인. (2) 이용대상자- 도서관의 목적을 결정하는 것에 있어서 기본적 요소가 되는 이용자는 정보자료에 대한 요..

장서관리의 조직 장서관리조직의 중요성 일반적으로 모든 도서관의 조직은 부문화의 기준(기능, 자료의 유형이나 주제, 이용자, 지역 등)을 결정한 다음에 조직형성의 기본원리(분화와 통합의 원리, 권한과 책임의 원리)를 적용하여 조직화함으로써 하나의 구조를 갖춤.- 이때의 조직화는 동적인 형성과정이고, 조직구조는 기본골격이며, 조직은 외형적으로 드러난 실체를 지칭하는 포괄적 용어.- 마찬가지로 하부조직으로서의 장서관리부(서)도 자료의 선택과 수집, 구성과 개발, 평가와 보존에 이르는 직무 또는 기능의 유사성에 따라 분화하거나 통합하는 과정을 거쳐 형성.- 따라서 장서관리조직은 자료의 선택(요람)에서 폐기(무덤)에 이르는 일련의 제기능을 효율적으로 수행할 목적으로 인력, 직무, 정보기술 등을 체계화한 인간행동시..

도서관 및 정보센터의 장서관리에 관여하는 인적 자원에는 실무기능을 직접 수행하는 사서직원과 자문역할을 담당하는 집단이 있음.- 사서직원 : 수서직원, 선택사서, 주제준문가, 서고관리자, 열람직원- 자문역할 : 대개 위원회조직으로서의 자료선정위원회, 장서개발(관리)위원회, 자료보존위원회, 도서관운영위원회 장서관리자의 활동내용 장서관리자가 수행해야 하거나 실제로 처리하는 주요업무- 이용자와의 커뮤니케이션 유지- 정보요구의 분석- 각종 정보자료의 선택- 발주전 중복여부 및 가격조사- 수집(구입, 기증, 교환)과 등록- 제본과 수선- 장서의 평가 및 폐기와 유지- 보존 및 대체업무(마이크로화, 디지털화)- 협력시스템- 자료예산의 배정과 관리- 시간자료의 홍보활동 등. 장서관리자의 책무와 요건 (1) 장서관리자의..

도서관 패러다임의 전환 (전통적 도서관)인공조형물(도서, 잡지, 시청각자료 등) -> (미래도서관)문화적 자산의 탈재료화(dematerialization)(전통적 도서관)서고지기로서의 사서 -> (미래도서관) 게이트 키퍼로서의 사서(전통적 도서관)물리적 소장 -> (미래도서관)사이버 접근(전통적 도서관)소장패러다임(Just-in-Time) -> (미래도서관)접근패러다임(Just-in Case)(전통적 도서관)critical information care -> (미래도서관)managed information care(전통적 도서관)Ptolemaic(library as center) -> (미래도서관)Coperican(use at center) 전통적 도서관- 인쇄매체- 실물소장- 사서 디지털(전자) 도서관..

- 일반적으로 이용자 시스템은 봉사대상이 되는 지역사회나 조직체를 구성하는 집단의 인구통계적 데이터, 도서관과의 공간적 위치관계, 도서관 및 자료의 이용목적과 빈도, 관심주제와 독서경향, 이용자료의 유형과 특성, 정보접근 및 이용행태 등을 포괄.- 이들 대부분은 자료이용이나 정보접근과 관련된 요소. - 그러므로 다양한 방법으로 이용자 시스템을 조사 및 분석하여 각각의 공통분모를 추출하고 수집정책에 반영할 때, 최신의 장서구성이 가능. - 다만 지역사회나 이용자집단과 장서개발간에는 몇 가지의 기본법칙이 존재한다는 사실을 간과해서는 안 됨.1. 도서관에서 아무리 많은 장서를 확보하고 있더라도 이용자들은 자신이 찾는 자료가 없으면 장서 부족을 토로하는 경향이 강함.2. 어떤 도서관의 장서도 봉사권역내의 개인이..

도서관 및 정보센터의 직원, 자료, 시설에 이어 주요한 구성요소로 간주되고 있는 이용자집단은 특히 자료선택과 장서구성을 좌우하는 환경변수. 그러므로 이용자의 특성과 요구변화는 언제나 주목의 대상일 수밖에 없으며, 지역사회나 모체기관의 환경, 구성원들의 정보요구, 정보자료의 탐색행위와 이용행태 등을 조사 및 분석하여 장서관리에 반영해야 함. 이용자의 특성과 행태 - 모든 도서관은 집서계획을 추진하기에 앞서 장서관리와 불가분의 상관관계를 형성하는 봉사집단의 특성이나 이용행태를 분석하는 과정이 필요.- 그러나 일정한 기준을 설정하지 않은 채 정보접근이나 이용행태를 분석하여 특징을 추출하기란 곤란하므로 공공도서관과 대학도서관으로 한정하여 각각의 이용대상자에 대한 배경정보나 기초데이터를 확인하는 것이 보다 편리...

외부시스템의 역동적 변화 - 도서관 및 정보센터의 장서관리에 직접적 또는 간접적으로 영향을 미치는 환경변수는 무수히 많음.- 그 중에서는 도서관에서 통제 가능한 변수들도 있고 전혀 그렇지 못한 변수들도 상당히 있음.- 환경변수는 외부시스템, 이용자 시스템, 도서관 시스템으로 구분할 수 있음. 이들은 개별적, 또는 상호작용하며 장서관리에 영향을 미침.- 외부시스템의 주요 환경변수 : 정보네트웍의 광역화, 정보매체의 다양화, 정보생산량의 급증추세, 자료가격의 급등현상, 가상적 정보공간의 출현과 급속한 확산 정보네트웍의 광역화 - 정보기술은 정보의 창출과 수집, 처리와 축적, 검색과 전달, 유통과 확산, 재상산 등의 제활동에 투입되는 하드웨어와 소프트웨어 및 정보인력을 총체적으로 함축하는 개념.- 이런 정보기..

장서관리정책의 성문화 - 장서관리정책에는 도서과의 목표와 역할, 이용집단의 요구, 기존장서의 강점과 약점, 자료예산, 다른 도서관이나 정보센터의 수집방침과 실무, 자원공용프로그램, 정보환경의 변화 등의 내외적 변수들이 다대한 영향을 미침.- 따라서 정책을 수립할 때는 영향변수들을 충분히 반영해야 하므로 테스크 포스의 성격을 지닌 장서관리정책개발위원회를 구성한 다음에 그들의 주도하에 정책을 수립하여 초안을 작성하고, 의견수렴 및 조정과정을 거쳐 수정 및 보완한 후에 최종문서로 채택해야함. (1) 장서관리정책의 수립 1. 먼저 외부환경인 이용집단, 정보기술과 정보매체의 발전동향, 다른 도서관의 장서구성과 수집방침, 자원공용시스템(협동수서, 분담수서, 보존정책 등)을 분석. 이 가운데서도 특히 이용대상자를 분..

장서관리정책의 개념과 목적 - 장서관리정책은 도서관이 이용자의 정보자료에 대한 현재적, 잠재적 요구를 충족시킬 목적으로 장서를 개발 및 관리하기 위한 의도적인 계획.- 장서관리정책의 존재여부는 도서관이 장서를 주먹구구식으로 관리하는지, 아니면 계획적으로 개발하는지를 가늠하는 최초의 증거. 장서관리정책의 포괄적 목적- 도서관의 전반적 목적과 목표의 범주내에 존재하는 계획도구- 선택정책 및 실무의 일관성과 연속성의 정도를 제고시키는 관리도구- 직원보다는 이용자집단과 일반대중에게 정보를 제공하는 커뮤니케이션 수단- 상호협력을 촉진시키는 장치. 장서관리정책의 구체적 목적- 전체장서 및 주제별 장서의 균형유지- 장서업무의 일관성과 계속성의 견지- 자료의 선택, 등록, 폐기기준으로 활용- 수집범위와 장서수준의 준거..

장서관리의 개념 - 장서구성이 장서개발의 중심개념이었으나 최근에는 장서관리가 장서와 관련된 모든 활동을 포괄하는 전형적 용어로 정착중.- 장서관리라는 말은 도서선택과 자료수집(수서), 장서구성(구축), 장서개발, 장서유지 등과 혼용되어 왔음.- 장서선택 : 광의로 자료를 선택하고 구입, 기증, 교환, 기탁 등에 의해 획득하는 과정에 수반된 제한업무로 정의할 수도 있으나 일반적으로 수집 전에 이루어지는 선정과정을 의미.- 수서업무 : 선택과 주문을 포함하는 입수과정.- 도서선택은 장서개발이나 장서관리프로그램에 명시된 목적과 목표를 수행하기 위한 직접적인 의사결정기능이며, 수서는 선택결정에 근거하여 입수하는 실무기능. 장서구성은 선택과 수집의 필연적 결과. 장서관리 - 자료의 선택과 수집, 등록과 처리과정을..

장서의 개념 장서의 사전적 정의- 보통명사 : 서가에 축적되어 있는 도서의 물리적 실체, 즉 수집 및 처리과정을 거친 다음에 배가된 자료의 집성체- 동사적 명사 : 도서의 집서과정- 범용적 의미 : 도서관이나 정보센터가 수장하고 있는 모든 자료 장서의 의미- 장서는 특정 도서관이나 정보센터가 소장하는 정보자료의 집합체- 도서 이전의 기록물, 도서, 연속간행물, 마이크로자료, 시청각자료, CD-ROM 및 온라인 데이터베이스, 웹 상의 정보자원을 망라- 개별자료는 인류의 지혜와 지식, 감성과 감각의 사고 및 행동을 단편적으로 기록한 정보매체에 불과하지만, 장서는 인간의 지적산물들이 누적되어 통시적 연속성과 역사성을 지님.- 환언하면 장서는 선대의 정신문화와 교감하고, 당대의 지식세계를 이해하며, 후대의 학습..

장서점검 및 제적 - 도서관은 일정기간을 정하여 장서를 점검하게 된다.- 점검을 함으로써 서가를 완전하게 정리하고 분실도서 및 파손 오손된 자료를 확인할 수 있게 된다. - 장서를 점검하는 시기는 대출량이 많지 않은 기간을 택하는 것이 일반적- 학교나 대학도서관의 경우 대개 방학을 이용해 실시- 장서수가 많은 도서관에서는 주제분야별로 부분적인 점검을 실시하기도 함 - 점검 절차는 먼저 대출을 중지하고 서가에 꽂힌 책이 청구번호순으로 제대로 배열되어 있는지의 서가정돈을 함.- 그 다음 서가목록카드와 서가에 꽂혀진 책을 대조하여 점검. - 점검 결과 책이 없는 경우 대출 및 기타 유고 사실을 확인하고 분실도서에 대해서는 분실도서 목록을 작성.- 분실 도서가 3년 동안 계속해서 나타나지 않는 경우 제적. - ..

자료의 기증 출판물이 기증되는 경우는 대개 다음과 같다. 1. 관공서에서 무상배포되는 것2. 저자가 자기저서를 소개할 목적으로 하는 것3. 개인 및 단체에서 호의로 하는 것4. 도서관으로부터 기증의뢰를 받고 하는 것 자료의 교환 교환에는 두 가지 종류가 있다.1. 불필요한 복본자료의 교환2. 도서관간에 새로운 자료의 교환 이러한 교환은 상호 교환협정을 체결해 이루어진다. 교환방법은 형태에 따라 포괄교환과 선택교환으로 나눌 수 있다. 1. 포괄교환- 각 기관간 상호협정에 의해 아무런 조건없이 자관에서 풀판한 자료나 교환을 위한 자료를 수집해 포괄적으로 상호교환 하는 것으로 주로 정부간행물이나 공식정보를 교환하는 국가기관, 공공단체나 대학간에 실시 가능 2. 선택교환- 각 교환기관 자체가 상대기관과 합의해 ..

도서관은 구입, 기증, 교환을 통해 자료를 입수한다. 초기의 도서관들은 주로 기증에 의해서 자료를 수집했으나, 제2차 세계대전 이후 자료의 생산이 폭발적으로 늘어나게 되자 자료입수 방법이 구입 위주로 바뀌게 되었다. A. 구입절차 1. 신청단계- 구입절차에서 첫번째 단계는 자료구입산청서를 받아서 효율적으로 서지사항을 조사할 수 있도록 정리한다. 신청형태는 구두신청, 공식적인 경로를 통한 신청 등 다양하지만 양식과 방법은 도서관마다 다르다.- 대부분의 신청양식은 다음과 같은 사항을 기입하도록 하고 있다.- 저자, 서명, 출판사, 출판년도, 판차, 가격, 부수, 신청자명, 승인자의 서명- 신청양식은 년도 마다 색깔을 달리함으로써 그 자료가 몇 년도에 신청되었는지 식별이 용이하게 하도록 하고 있다. 2. 서지..

수서 부서의 기능 (1) 도서관이 입수하고자 하는 자료에 관한 정보 조사1. 기본적인 서지데이타 (서명, 저자명, 출판사항, 총서관계 등)의 기록확보2. 국가서지 및 국제서지와 신청자료를 대조해 서지데이타를 완전하게 기록하고 확인3. 우너하지 않는 복본을 구입하지 않도록 신청자료가 도서관에 없으며 주문 중의 자료도 아니라는 것을 확인4. 각 자료에 대해 예상가격과 구입할 수 있는 공급처를 확인 (2) 구입업무1. 주문서를 발송할 적절한 판매상 또는 출판사의 선택2. 주문서 작성3. 주문서 발송4. 자료의 도착시 지불자금의 준비 (3) 주문자료에 대한 기록관리1. 각 자료의 서명, 가능한 경우 저자명, 총서관계, 국제 표준번호에 의해 접근할 수 있는 파일의 유지2. 주문도서의 상태를 확인하기 위해 미착, ..

수서 업무의 정의 수서 업무란 도서관의 목적을 달성하기 위해 자료를 수집, 등록하여 장서를 합리적으로 구성하고 망실 및 불용도서를 제적함으로서 도서관 자료를 물품 관리적 측면에서 출납하는 일련의 회계업무. - 수서업무는 주로 자료의 선정, 수입, 등록, 제본, 제적업무 등으로 이루어짐. - 수서부서에서 하는 업무1. 구입, 기증, 교환 등을 통한 자료의 입수2. 자료의 검수3. 자료구입을 위한 예산집행4. 외국 주문자료의 통관업무5. 도서원부 작성 및 기타 장비 업무6. 미착 자료의 관리7. 장서현황 통계8. 도서관의 효율적인 장서구성을 위한 장서개발 정책의 수립 및 제적 업무 - 수서업무는 도서관 장서구성의 시발점이 될 뿐만 아니라 도서관의 궁극적 목표인 이용자 서비스업무 과정 중의 첫 단계. - 수서..

장서 폐기의 기준 폐기자료의 선정은 일정한 기준을 따르기 마련인데, 이런 기준은 각 도서관의 성격 (목적, 조직, 장서, 시설), 자료 구입예산, 그 도서관이 봉사해야 할 이용자층의 성격, 그들의 이용요구 및 이용패턴, 또한 각 학문분야 및 그 출판물의 다양한 성격 등에 따라 결정된다. 일반적인 폐기 자료 선정의 기준은 다음과 같다. 1. 최종 대출일자- 자료가 10년 이상(혹은 도서관의 유형에 따라 더 짧게 잡을 수도 있다) 대출된 적이 없으면 폐기한다. (역으로, 자료가 지속적으로 이용되고 있으면 복본을 구입한다든가 하여 자료를 항상 양호한 상태로 유지시켜 주어야 한다.) 2. 자료의 외형상태- 외형상태가 나쁜 책 (오손, 파손)은 폐기한다. 이때 재구입할 것인가를 결정해야 한다. 3. 적시성- 이는..

폐기를 저해하는 요인 카터와 봉크의 장서 폐기의 저해요인 1. 많은 비용이 소모될 것이라고 생각하는 점2. 책을 아끼는 전통적 관념3. 폐기된 자료가 언젠가 다시 이용자로부터 요구도리 지 모른다는 사서의 우려4. 시간이 부족하다는 점 슬로우트의 장서 폐기의 저해요인 1. 장서수에 대한 집착2. 업무를 증가시킬 것이라는 두려움3. 책에 대한 경외4. 폐기 기준 설정의 어려움 이 외에도 폐기 업무의 실행을 방해하는 장애요인으로 들 수 있는 것은 행정적, 법규적인 제도의 미비- 설혹 폐기의 필요성은 인정한다 하더라도 이에 대한 규칙이나 규정이 마련되어 있지 않기 때문에 이를 실행에 옮기지 못한다는 것- 즉 국 공립 도서관일 경우 도서관 자료는 정부재산으로 간주되어 폐기도서의 처리는 법적 규정에 따라야 하는데 ..

장서 폐기의 의의 - 맥고우는 제적을 '과도한 복본, 이용이 거의 되지 않는 도서, 쓸모없는 자료들을 보관소로 이동시키거나 폐기하는 것'이라고 정의하고 폐기된 도서는 '더 이상의 이용에 적절치 않거나 불필요하기 때문에 도서관 장서로부터 공식적으로 제거된 도서'라고 함.- 또한 그는 '도서가 폐기될 때 그 책은 제적되지만, 제적될 때는 반드시 폐기되는 것은 아니다. 도서관 장서의 최신성을 유지하기 위해서 수많은 책이 매년 제적되나 이들 제적되는 도서의 대부분은 현재의 서가로부터 이용자가 잘 알지 못하는 다른 장소로 이관될 뿐이다'라고 함. - 장서 페기란 도서관 장서와 기록에서 불필요한 자료와 기록을 완전히 없애는 것.- 장서 제적이란 넓은 뜻으로는 불필요한 자료를 기록과 함께 없애거나 기록을 남겨 놓은 ..