문헌정보학 - 장서개발론 - 장서 폐기의 의의와 필요성

장서 폐기의 의의

 

- 맥고우는 제적을 '과도한 복본, 이용이 거의 되지 않는 도서, 쓸모없는 자료들을 보관소로 이동시키거나 폐기하는 것'이라고 정의하고 폐기된 도서는 '더 이상의 이용에 적절치 않거나 불필요하기 때문에 도서관 장서로부터 공식적으로 제거된 도서'라고 함.

- 또한 그는 '도서가 폐기될 때 그 책은 제적되지만, 제적될 때는 반드시 폐기되는 것은 아니다. 도서관 장서의 최신성을 유지하기 위해서 수많은 책이 매년 제적되나 이들 제적되는 도서의 대부분은 현재의 서가로부터 이용자가 잘 알지 못하는 다른 장소로 이관될 뿐이다'라고 함.

- 장서 페기란 도서관 장서와 기록에서 불필요한 자료와 기록을 완전히 없애는 것.

- 장서 제적이란 넓은 뜻으로는 불필요한 자료를 기록과 함께 없애거나 기록을 남겨 놓은 채 일반 장서로부터 보존서고로 옮기는 것을 말하며, 좁은 뜻으로는 없애거나 없어진 자료에 대한 기록을 각종 도서관 기록에서 삭제하는 것을 뜻함.

장서 폐기의 필요성

 

도서관 장서 폐기의 필요성은 다음과 같다.

 

1. 도서관 장서의 증가로 인한 도서관의 서고 공간의 부족을 해결하기 위해

2. 오래되고 이용되지 않는 도서를 제거함으로써 장서의 질적 수준을 높임

3. 이용자들로 하여금 그들이 원하는 자료를 더욱 쉽게 서가에서 찾을 수 있도록 해 주기 위함

4. 쓸모없는 장서를 배열하고 유지하는 등 불필요한 서가 관리 뿐만 아니라 연관된 도서관 업무 전반에 걸쳐 인력과 시간 및 비용의 낭비를 막기 위한 방편