문헌정보학 - 장서관리론 - 장서의 개념과 역할

장서의 개념

장서의 사전적 정의

- 보통명사 : 서가에 축적되어 있는 도서의 물리적 실체, 즉 수집 및 처리과정을 거친 다음에 배가된 자료의 집성체

- 동사적 명사 : 도서의 집서과정

- 범용적 의미 : 도서관이나 정보센터가 수장하고 있는 모든 자료

장서의 의미

- 장서는 특정 도서관이나 정보센터가 소장하는 정보자료의 집합체

- 도서 이전의 기록물, 도서, 연속간행물, 마이크로자료, 시청각자료, CD-ROM 및 온라인 데이터베이스, 웹 상의 정보자원을 망라

- 개별자료는 인류의 지혜와 지식, 감성과 감각의 사고 및 행동을 단편적으로 기록한 정보매체에 불과하지만, 장서는 인간의 지적산물들이 누적되어 통시적 연속성과 역사성을 지님.

- 환언하면 장서는 선대의 정신문화와 교감하고, 당대의 지식세계를 이해하며, 후대의 학습연구 및 문화활동을 지원하는데 절대적 가치를 지니는 매개체.

장서의 역할

- 장서는 도서관의 존재이유를 정당화하는 요체인 동시에 자산이며, 내부기능의 향방을 결정.

- 반면 이용자들은 장서를 요구충족이나 정보입수의 보완적 도구로 간주.

도서관의 장서의 함축성 (버클랜드, M.K.Buckland)

1. 보존적 역할 : 수집되지 않고 보존되지 않는 문헌은 현재나 미래의 독자들이 이용할 수 없다.

2. 유포적 역할 : 장서개발에 많은 투자를 하는 주된 이유는 보존이 아니라 원하는 사람에게 편리한 접근을 제공할 필요 때문.

3. 서지적 역할 : 자료의 이용은 존재여부를 확인하고 소장처를 파악하는데 달려있다.  목록을 작성하는 것도 서지적 역할.

4. 상대적 역할 : 특수자료를 포함한 대규모 장서는 자료의 이용여부와 무관하게 도서관의 순위와 권위를 나타냄.

장서는 기능성과 상대성을 감안할 때 본질적 역할과 파생적 역할로 양분됨.

본질적 역할

- 내재적 정보가치에서 비롯되는 이용, 보존, 전승의 역할.  이용, 보존, 전승의 수단적 도구.

- 도서관에서 무수한 정보자료를 선택, 수집하고 정리, 축적하는 궁극적인 목적은 이용시키는 데에 있다.

파생적 역할

- 외재적 인식가치에 의해 개념화되는 상대적 역할.

- 역사, 우수성, 위상, 문화의 평가적 지표.