장서개발론 - 자료의 기증, 자료의 교환

자료의 기증

출판물이 기증되는 경우는 대개 다음과 같다.

 

1. 관공서에서 무상배포되는 것

2. 저자가 자기저서를 소개할 목적으로 하는 것

3. 개인 및 단체에서 호의로 하는 것

4. 도서관으로부터 기증의뢰를 받고 하는 것

자료의 교환

 

교환에는 두 가지 종류가 있다.

1. 불필요한 복본자료의 교환

2. 도서관간에 새로운 자료의 교환

 

이러한 교환은 상호 교환협정을 체결해 이루어진다. 교환방법은 형태에 따라 포괄교환과 선택교환으로 나눌 수 있다.

 

1. 포괄교환

- 각 기관간 상호협정에 의해 아무런 조건없이 자관에서 풀판한 자료나 교환을 위한 자료를 수집해 포괄적으로 상호교환 하는 것으로 주로 정부간행물이나 공식정보를 교환하는 국가기관, 공공단체나 대학간에 실시 가능

 

2. 선택교환

- 각 교환기관 자체가 상대기관과 합의해 원하는 자료를 선택하여 교환하는 방법을 말한다. 이때 교환상의 균형을 유지하기 위해 다음과 같은 방법을 기준으로 삼는다.

a. 등가교환

- 상호교환하는 자료의 기준을 가격에 두어서 교환자료를 가격으로 미리 환산하여 교환하는 것을 말한다.

b. 등량교환

- 교환의 기준을 자료의 발송부수와 수령부수에 두는 것을 말한다.

c. 건별교환

- 교환의 기준을 교환횟수에 두고 필요할 때 마다 그때 그때 건별로 교환하는 것을 말한다.

 

- 교환은 교환협정에 의해 이루어진다. 먼저 교환을 원하는 기관이 교환의 의사를 밝히고 발송할 수 있는 자료명을 기입하여 상대기관의 의사를 타진해 승낙을 받게 되면 교환조건이 협의되고 상호합의가 이루어져 협정이 체결된다.

- 교환자료는 별도의 교환자료파일을 만들어 보관 유지하며 결호가 있을 때는 그때 그때 신청해 보충해야 한다.