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문헌정보학 - 장서관리론 - 도서관 자료 선택 기준


- 도서관 및 정보센터의 자료선택은 관종에 따라, 동일한 관종이라도 어떤 선택론에 치중하느냐에 따라 그 기준이 달라질 수 있음.  - 가령 가치론에 기저하는 연구중심의 대학도서관은 현재적 요구가치 보다는 잠재적 학술가치를 우선하여 선택하는 반면에 교육중심의 대학도서관은 현재의 교육과정에 부합하는 자료를 선택하는데 치중.

- 그런가 하면 대다수 공공도서관은 지역사회의 요구도, 리뷰내용, 주제, 저자의 평판, 가격, 출판사의 평판, 자료형태를 주요 선택기준으로 설정할 것임.

- 그럼에도 지금까지 그 실용성의 여부를 떠나서 일반적, 주제별, 자료유형별로 무수한 선택기준이 제시되어 왔음.


(1) 일반적 선택기준

- 모든 관종의 도서관에 공통적으로 적용될 수 있는 일반적인 선택기준을 자료의 저작사정, 주제와 내용, 물리적 체제 등을 중심으로 제시하면 다음과 같음.

1. 저자성(authorship)의 인적 및 물적 조건

- 저작책임자(저자, 편자, 감수자, 역자, 서지작성가, 작곡자, 사진사, 예술가, 연주자, 제작자 등)의 권위(학력, 전문성, 저작경험, 교육 및 연구활동, 사회활동 등)

- 저작자의 사상적, 과학적, 교육적, 종교적, 예술적, 오락적 태도

- 후원 또는 지원단체의 배경과 평판(단체의 지원의도, 사회적인 인식)

- 출판사의 기획의도(문화성과 영리성), 저자와의 관계, 출판사의 성격과 실적

2. 주제와 내용의 신뢰성

- 기획과 구성의 논리성 및 조직성, 전체와 부분의 조화성

- 주제의 종류와 명확성, 서명과의 관련성

- 취급볌위의 적당성과 깊이의 문제(내용의 상세성이나 피상성의 정도)

- 개인의 체험, 의견, 연구조사 등에 기저한 독창성과 모방성의 정도

- 서술방식의 공정성과 객관성, 문체의 평이성과 설득력

- 정보, 사진, 회화, 통계데이터의 정확성과 최신성, 내용과 도표의 동시성

- 삽도나 삽화의 원본 충실성과 이미지의 전달성

- 서지, 주, 부록, 색인의 포함여부

3. 물리적 체제와 특성

- 인쇄의 종류, 활자의 형태와 크기

- 종이의 규격, 지질(중성지, 산성지), 색채(백색, 미색, 칼라)

- 삽화 및 사진(화집, 지도첩 등)의 색채감

- 제본의 형식과 견고성

- 표지 디자인의 상징성

4. 기타사항

- 지적 관심과 상상력, 호기심과 흥미의 유발성

- 이용자의 요구 및 수준에의 적합성

- 기존장서에의 적합성 : 자료의 학술적, 예술적, 오락적 가치

- 비도서자료의 경우, 보조장비(가독기 등) 또는 부대자료(매뉴얼, 안내서, 소프트웨어)의 포함여부, 이용에 필요한 장비의 구입이나 기존장비의 활용여부

- 구입에 따른 처리 및 축적비용의 정도, 임대가능성 여부

- 출판시장에서의 구입의 용이성과 가격의 적절성

- 대체자료(마이크로, 슬라이드, CD-ROM 및 온라인 데이터베이스, 인터넷정보 등)의 이용가능성


(2) 주제별 선택기준

1. 인문과학자료

- 전반적으로 전문도서와 일반도서의 균형을 유지하되, 특히 일반교양서는 내용에 유의하여 선정.

- 철학서는 동양과 서양으로 구분하고, 사상 및 학파별로 유별하여 균등하게 선정함.  또한 철학사의 흐름을 이해하는데 도움이 되는 도서는 가급적 선택.

- 심리학의 경우, 대중용 도서는 해설이 첨부된 자료를, 사례연구서는 근거가 확실한 자료를, 이상심리학은 중립적인 것을 우선 선택.  정신위생(유사과학)분야의 자료는 요구보다 질과 권위를 중시하고, 신비학(점성, 수상, 심령 등)자료는 타당성이 있고 질적으로 우수한 자료를 선정.

- 종교서는 각 종교나 종파별로 균등하게 선정하되, 특정 종교인을 위한 교리문답이나 비방서는 배제.  논쟁서의 경우는 공평성을 평가해 선택.

- 역사서의 경우는 저자의 편견이 많이 개입되므로 권위나 정확성의 문제를 고려해야 함.  무엇보다도 지역별, 시대별, 주제별 등의 비율, 전문서와 대중서의 비율을 고려해 선택.  정사와 야사는 균형을 취하되, 가능하면 사료를 실증적으로 분석, 고증한 자료를 선택.

2. 사회과학자료

- 인간의 사회적 현상을 연구대상으로 하는 사회과학서는 저자의 신념이 강하게 표출될 수밖에 없으므로 선정이 어려움.  기본적으로는 저자의 정보, 기술방법, 물리적 체제, 이용대상자를 고려해 선택.

- 당대의 사회사조나 역사적 사건 등을 객관적으로 기술한 자료를 우선 선정.

- 가치관을 다룬 자료는 어느 수준까지 수집할 것인가를 감안하여 선정.

- 경제서에는 비과학적 내용, 교육서에는 이념을 초월한 것, 법률서에는 낡은 것, 정치서에는 왜곡된 주장이 많음.  따라서 편견이 개입된 독단적, 논쟁적, 당파적 자료는 반대입장을 취하는 자료와 함께 선정.  그러나 선전용이나 고정관념적이고 왜곡된 내용이 포함된 자료는 제외.

3. 자연과학자료

- 자연과학의 기초가 되는 이론서와 방법론을 기술한 자료를 우선적으로 선정하되, 사서의 능력에 한계가 있으므로 전문가에 의존하는 것이 바람직.

- 전문서적과 대중서적의 구성비율을 결정한 다음에 표준서지에 의거하여 계통적으로 집서하는 것이 편리.

- 학술성과 최신성이 강조된 자료를 집중적으로 선택.

- 연구단체나 학회의 간행자료(연구보고서, 학회지 등)는 망라적으로 선정.

- 대표적인 서지도구(색인지, 초록지, 데이터베이스)는 반드시 선정.

4. 기술과학자료

- 최신성에 중점을 두어 신간이나 개정판이 출시되면 즉시 선정.

- 발명, 특허, 표준 등에 관한 자료는 망라적으로 선정하고 신속하게 입수.

- 실험, 관찰이 많으므로 각종 실험기기나 시약, 연구나 실험을 위한 패키지도 가능한 한 선정.

- 의학서의 경우, 임상실험으로 결과가 입증된 최신자료를 반드시 선정하며, 삽화, 사진, 도판 등이 선명한 자료를 우선적으로 수집.

- 농학분야는 실험 및 통계, 보고서 등 실험과 현상에 관한 자료를 필수적으로 수집.  특히 지리적, 기후적, 문화적 여건 및 환경과 밀접한 관련이 있으므로 자국에서 발간된 자료를 우선적으로 선정.

- 각종 단체의 기술보고서는 체계적으로 선정.

- 공학분야의 대표적 서지도구(색인지, 초록지, 데이터베이스)는 반드시 선정.

5. 어문학자료

- 어학자료는 언어습득이나 어학연구가 주된 목적이므로 이용자환경을 중시하여야 함.  대학도서관은 개설학과와 관련된 자료를 망라적으로 선정하고, 공공도서관은 난이도가 낮은 자료를 중심으로 제한적으로 선정.

- 일반적으로 문법, 회화, 독해, 작문 등의 용도로 저술된 자료는 저자의 교육정도, 경험, 이용자의 수준 등을 고려해 균형있게 선정.

- 문학작품은 작가의 창작력이나 상상력을 기준으로 교육적, 문학적 가치가 풍부하여 영구적으로 이용될 수 있는 명작을 우선 선정.  따라서 지나치게 선정적이거나 감상적인 작품은 배제하는 게 바람직.

- 문학상 수상작품은 비평, 해설, 작가의 작품세계 등을 첨부한 자료가 양서.

- 문학형식별로는 소설의 경우, 어떤 독자층을 대상으로 집필한 것인가, 성실한 작가정신과 새로운 모럴에 의한 예술작품인가, 문체는 명쾌한가를 중시해야 함.  특히 인간생태, 섹스를 소재로 한 자연주의 소설을 선택할 때는 유의해야 함.  시는 대표적인 작가, 시형식, 사상 등을 중심으로 선택.  수필은 수기나 단순한 일상생활을 기술한 내용보다는 풍부한 인생경험을 담아 정신적 가치가 있는 자료를 선정.

- 번역서의 선택에는 세심한 주의가 필요.  역자의 주된 책임은 문장을 번역하는 것이 아니라 원문의 의미를 해석, 전달하는 것.  따라서 원문에 충실해야 하고, 원작자의 사상과 문체가 유지되어야 하며, 역자의 자질, 열정, 언어적 배경, 국가의 이해정도가 충분히 고려되야 함.  대중용 번역서에는 보편적인 용어가, 전문가용에는 당해 학문분야의 범용어가 사용된 것이 바람직.  그 판단이 곤란하면 번역서의 평가를 위한 선택도구와 리뷰매체를 이용.

6. 예술자료

- 인간의 감성에 영향을 미치는 예술작품은 주제별로 신중하게 선정.

- 취미나 오락용 자료보다는 예술성이 강한 작품집과 기법서 등을 우선 선정.

- 음악서는 출판사를 고려하여 선정하되, 고전음악과 현대음악의 균형을 유지하는 것이 바람직.

- 작품집은 도판, 인쇄기법, 색채, 지질 등이 우수해야 함.  특히 누드가 수록된 사진작품집은 예술성이 뛰어난 것을 선정.

- 운동경기에 관한 기술서나 규칙서, 여행 및 지리정보를 편집한 안내서는 최신성과 정확성이 중요한 선정기준.


(3) 자료유형별 선택기준


1. 인쇄도서

유형 : 일반도서

항목 : 저자의 권위

- 저자의 전공분야, 연구 또는 실무경험의 정도

- 저술의 준비상황과 참고자료의 신뢰성과 적합성

- 서술의 정확성과 객관성, 포함된 사실과 이론에 대한 이해도

- 저술이 저자의 주관 또는 조사연구에 바탕을 두고 있는가

- 주장과 관점이 공평한가, 편향적인가, 전통적인가, 급진적인가

- 저술의 독창성, 명료성, 난이도는 어떠한가

- 저작의 공헌도는 어떠한가

항목 : 주제와 범위

- 서술도니 주제는 무엇인가

- 시대상황에 부합하는 주제인가

- 주제의 범위는 지엽적인가, 총체적인가

- 주제는 역사적으로 서술했는가, 특정한 고나점과 상황에서 기술했는가, 다른 주제와 관련해 기술하고 있는가

항목 : 물리적 특성

- 적절한 도표, 도판, 지도, 참고문헌, 색인, 부록이 있는가

- 인쇄의 선명도는 어떠한가

- 용지는 지질이 강하고 광택이 나는 상질지인가

- 미술서, 사진집 등에는 아트지가 사용되었는가

- 활자의 종류는 포인트활자와 호수활자 중에서 어느 것인가

- 활자의 크기는 8포인트(문고판)인가, 9포인트(일반도서)인가, 아니면 그 이상인가

항목 : 독자에 대한 가치

- 수록된 정보가 독자에게 유용한가

- 학술적, 문화적, 사회적 공헌도는 어떠한가

- 독자의 흥미와 지적 관심을 유발하는가

- 지적 재생산에 유익한가, 오락성이 많은가

- 어떤 목적의 독서에 유용한가

유형 : 참고도서

항목 : 저작사항

- 저자, 집필자, 편자는 해당분야의 전문가인가, 유사한 도서를 편집하거나 집필한 경험이 있는가

- 출판사의 전통과 성격 및 실적, 특히 유사한 도서의 출판경험이 있는가

- 출판년도는 언제인가, 개정판이라면 전면개정인가, 부분개정인가

항목 : 주제와 내용

- 주제는 지역적, 시대적으로 어디까지 취급하고 있는가

- 대상독자층은 누구인가

- 기술된 항목수는 얼마나 되는가

- 지식, 데이터는 최신의 것인가

- 용어와 문장은 독자에게 적합한가

항목 : 배열과 구성

- 항목의 배열체계는 어떤 방식을 따르고 있는가

- 관련어에 대한 참조가 마련되어 있는가

- 최근의 참고문헌이 주의깊게 선택, 제시되어 있는가

- 부록, 보유자료를 포함하는가

- 상관색인이 있으며, 사용하기 쉬운가

항목 : 물리적 형태

- 분량은 어느 정도인가, 총서라면 몇 권으로 구성되어 있는가

- 제본은 견고하고 내구성이 있는가, 낙장, 파오손되지는 않았는가

- 지질과 활자크기는 독서하기에 적합하며, 여백은 충분한가

- 조판은 내용에 맞는 것인가

- 도판의 분량은 어느 정도인가, 특히 칼라도판을 많이 포함하는가


2. 연속간행물

항목 : 외형적 요소

- 창간연도가 유구하고 각 주제분야에서 핵심자료로 인정하는 잡지인가

- 국제적으로 중요성이 인정되는 학회지, 전문학술지인가(한국학술진흥재단이나 ISI인용색인지에 등재된 잡지인가)

- 저명한 발행기관(학협회, 출판사, 대학, 정부기관, 연구기관 등)의 잡지인가

- 편집진에 대한 평가가 높고 편집책임자의 확인이 가능한 잡지인가

- 논문에 대한 심사제도(심사규정, 편집위원, 게재탈락율 등)가 엄격한 잡지인가

- 연간 발행빈도, 게재논문수, 배포범위는 어떠한가

- 내용, 분량, 발행빈도와 비교하여 가격은 적당한가

항목 : 내용적 요소

- 주제분야, 편집방침, 게재논문의 특성, 대상독자, 누적색인의 유무

- 잡지의 주제구조가 일반적인 것인가, 전문적인 것인가, 학제적인가

- 수록내용이 이론연구 중심인지, 새로운 사실 및 연구결과가 보고되는가

- 잡지에 수록된 논문이 어떤 언어로 표현되어 있는가

- 삽도, 사진 등이 선명하게 인쇄되는지(특히 이공계에서는 중요한 기준)

- 문체는 간결하고 명료한가

- 인용문헌은 통일된 형식을 가지고 있는가

- 주요 초록지나 색인지 등에 수록되는가

항목 : 계량적 요소

- 특정 잡지에 게재된 논문이 주제별 핵심잡지에 어느 정도 인용되는가

- 특정 잡지의 논문이 주요 초록지에 출현하는 빈도는 어느 정도인가

- 도서관에서 얼마나 자주 이용되는가(대출 및 복사통계, 브라우징 빈도로 평가)

- 다른 잡지에 많이 인용되는가(Journal Citation Index의 영향계수로 평가)

- 이용자의 구독요청을 계수화했을 때 순위가 높은가

항목 : 기타

- 도서관의 수집방침에 적합한가

- 잡지의 가격이 자료예산에 어느 정도의 부담을 주는가

- 동일지역내의 다른 도서관에서 구독하는 것인가, 협동수서의 대상인가

- 웹에서 무료로 제공하는 잡지인가, 아니면 다른 매체로도 이용할 수 있는가

- 색인초록지, CD-ROM 및 온라인 서지데이터베이스와의 연계성이 강한가

- 잡지의 발행빈도와 도서관 이용자의 요구 및 관심이 일치하는가


3. CD-ROM 데이터베이스

항목 : 도서관 환경

- 도입의 필요성(이용자의 요구도, 인쇄매체와 비교한 상대적 우수성)

- 주제영역과 이용자의 지적 수준에의 적합성

- 인쇄자료 및 온라인 시스템의 유무와 활용가능성

- 이용자의 정보접근과 입수방식 및 이용경험

- 장서개발, 예산확보문제

항목 : 소프트웨어 특성

- 수록정보의 특성과 범위(정보의 정확성과 신뢰성, 데이터의 성격, 수록연도의 소급성과 최신성)

- 탐색성능(탐색의 속도와 방법, 탐색결과의 저장과 인쇄, 다운로딩)

- 이용자의 수준별 검색의 가능성, 메뉴탐색과 명령어 탐색의 기능

- 탐색의 편이성(도움말 화면, 화면지시, 화면배치, 그래픽 이미지 등)

- 온라인 시스템과의 접속여부

- 개정빈도의 적절성

항목 : 하드웨어 특성

- 컴퓨터와 주변기기

- CD-ROM Driver의 종류와 대수

- 인터페이스 카드(Interface Card), 케이블

- 하드웨어의 호환성

항목 : 서비스 조건

- 직원교육지원

- 업그레이드(upgrade)문제

- 시스템에러 및 다운타임(dowm time)에 대한 대책

항목 : 비용문제

- 하드웨어(CD-플레이어, CD-ROM jukebox, Local Area Network, 서버, 프린터, 워크스테이션)의 가격

- 소프트웨어(확장 소프트웨어 포함)의 가격

- 유사제품과의 가격대비

- 갱신료

- 직원훈련비용

- 유지 및 보수비용


4. 인터넷 정보자원

항목 : 웹사이트 - 접근성, 유용성

- 웹사이트에 접속하기가 용이한가

- 코드(code)에는 오류가 없는가

- 다운로드 시간은 어느 정도인가

- 사이트의 후원기관이나 관리기관을 파악하기 쉬운가

- 홈페이지 정보에 대한 안내가 있는가, 기밀정보가 있는가

- 무료인가, 유료인가, 웹사이트에서 비용을 확인할 수 있는가

- log-on이 필요한가, 필요하다면 log-on 정보를 제공하는가

- 사이트 방문회수가 자동으로 체크되며, 확인이 가능한가

항목 : 웹사이트 - 구조, 디자인

- 디자인의 범위, 목적 등에서 표준포맷을 채택하고 있는가

- 검색방법을 지원한느 다른 매체나 프로그램이 있는가

- 표현된 언어는 어떤 것인가, 영어 이외의 언어도 있는가

- 사이트 내에서의 자유로운 이동이 가능한가

- 웹페이지의 이동에 대한 안내정보가 있는가.  가령 "이 페이지의 URL은 어디로 바뀌었다"는 메시지가 제시되는가

항목 : 웹마스터(저자/관리자)의 권위와 신뢰성

- 웹마스터의 이름, 소속, 지위, 전공분야, 전자우편주소 및 연락처가 분명한가

- 전공 또는 주제분야의 저작물이나 실무경험이 풍부한가

- 웹마스터 이외의 후원기관이나 조력기관이 있는가

항목 : 웹정보자원 - 명확성, 안정성, 최신성

- 웹정보의 제목은 무엇이며, 어떤 주제분야인가

- 누구를 이용대상자로 하는가. 제한적인가, 무제한적인가

- 자료나 문서의 목적과 범위에 대한 설명이 있는가

- 작성일, 최후 갱신일 및 갱신주기가 있는가

- 정보가 사이트에 얼마나 머물러 있는가.  안정적인가, 아니면 얼마나 자주 갱신되는가

- 갱신된 내용을 쉽게 확인할 수 있는가

항목 : 웹정보자원 - 범위, 적합성

- 내용이 이용대상자의 요구를 충족시키는가

- 주제범위가 이용자에게 적합한가, 새로운 정보는 있는가

- 내용의 기술방법, 동료의 평가, 참고문헌 등이 제시되어 있는가

항목 : 링크된 정보의 질

- 링크된 정보에 관한 설명이 명확한가

- 신뢰성이 높은 자료가 링크되어 있는가

- 링크정보의 선정기준이 있는가

- 본문자체를 링크하는가 아니면 목록만 링크하는가

항목 : 기타

- 비슷한 주제의 다른 사이트와의 비교

- 인쇄물의 내용과의 동일성 여부

- 색인프로그램의 평가 또는 검증여부



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Posted by 좀좀이

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