728x90
반응형

정보 자료의 수집업무 - 정보 자료의 유통 경로와 파일 공유, 입수방식


정보 자료의 유통 경로와 파일 공유


(1) 정보자료의 유통경로

생산자(개인저자, 단체저자, 편자, 역자 등)->도매상(출판사, 제작사, 인터넷)->중개상(서점, 대행사)->소매점(도서관, 정보센터)->구매자(이용자)


1. 국내자료

- 출판사에 발주하는 경우 : 도서관->출판사(발행 및 인쇄)->도서관

- 서점 또는 중개상에 발주하는 경우 : 도서관->서점이나 중개상->출판사(발행 및 인쇄)->서점이나 중개상->도서관

- 기증자료의 경우 : 도서관->출판사(발행 및 인쇄기관)->도서관

- 교환자료의 경우 : 도서관->다른 도서관(발행기관)->도서관


2. 외국자료

- 외국 출판사에 발주하는 경우 : 도서관->출판사(발행 및 인쇄)->도서관

- 외국 대행사에 발주하는 경우 : 도서관->외국 대행사(서점, 취급업자 등)->외국출판사(발행 및 인쇄기관)->도서관

- 국내 대행사에 발주하는 경우 : 도서관->국내 대행사(서점, 취급업자 등)->외국출판사(발행 및 인쇄기관)->도서관

- 출판사와 인쇄기관이 다른 경우 : 도서관->국내 대행사(서점, 취급업자)->외국출판사(발행기관)->외국출판사(인쇄기관)->도서관

- 국내에 총대리점이 있는데 다른 대행업자에 발주하는 경우 : 도서관->국내 대행업자(1)->국내 대행업자(2)->출판사(발행 및 인쇄기관)->도서관

- 국내 대행사에 발주했으나 발주받은 대행사가 무단으로 외국대행사를 이용하는 경우 : 도서관->국내 대행업자->외국 대행업자(서점, 취급업자)->출판사(발행 및 인쇄기관)->도서관

- 국내 대행사와 국외 대행사가 동일한 경우 : 도서관->국내 대행사->외국출판사(발행 및 인쇄기관)->도서관

- 기증 및 견본자료의 경우 : 외국출판사(발행 및 인쇄기관)->도서관

- 교환자료의 경우 : 도서관->외국도서관->외국출판사(발행 및 인쇄기관)->도서관


(2) 자료유통과 수집파일의 공유

- 모든 도서관이나 정보센터의 수집업무는 필요한 자료를 신속하게 입수하는 방향으로 진행되어야 함.

- 자료수집의 실무기능으로는 예비목록 작성, 복본조사, 주문서 작성, 가격조사, 계약 및 발주, 납품과 검수, 등록 등이 있음.

- 도서관과 출판사(서적상)가 각각 데이터베이스를 구축하고 정보네트웍을 통한 파일공유와 상호접근이 가능하면 자료수집에 소요되는 기간을 상당히 단축 가능.


정보자료의 입수방식


(1) 자료수집방식

- 아직 도서관 및 정보센터의 자료수집에서 대종을 차지하는 방식은 역시 자료예산으로 구입하는 것.

- 외국잡지의 경우 지리적 여건과 언어장애로 인해 대행사가 중개하는 방식을 채택하고 취하고 있기 때문에 도서관이 대행사에 자료를 주문하고 대금을 지불하면, 대행사는 출판사와 계약, 송금하고 출판사는 도서관에 현물을 송부하는 방식이 일반적.

- 기증은 도서관에서 의뢰하거나 요청하더라도 출판사나 발행기관의 일방적인 의지에 달려 있으므로 소극적 수집방법에 불과.

- 기증요청의 목적은 주로 비매품자료(정부간행물, 회의록, 연구보고서, 학술논문집, 학위논문)을 입수하는 데 있음.

- 기증은 의뢰자료를 위한 조사->의뢰서 발송->기증도서의 처리->감사회신의 과정을 거침.

- 교환의 목적은 기관지의 상호교류, 국가간 또는 지역간 문화교류, 수집불능자료의 취득, 구입비용의 절감, 중복자료의 교환.

- 일괄교환과 선택교환

- 선택교환은 등가교환(price by price), 등량교환(piece by piece), 특별교환(case by case)로 구분.


(2) 자료구입(구독)방식


외국도서 구입방식의 장단점

구입방식 : 대행구입-서점, 출판사(국내)

장점

- 서류업무 감소.

- 계약, 우편사고 등의 문제가 발생할 때 신속한 해결 가능.

- 반품 가능.

- 정산시의 책임소재 확실.

단점

- 예산낭비(수수료 등) 심각.

- 구입지연이 불가피.

- 최신 출판정보 부족.

- 미구입 사유가 불투명.

- 납품율 저조.

구입방식 : 대행업체-중개상(jobber)

장점

- 예산 절감.

- 주문자료가 비교적 정확히 입수.

- 미구입 사유를 확실히 알 수 있음.

- 출판과 관련된 지식의 축적 가능.

- 입수기간이 많이 단축.

- 출판정보의 부가서비스가 제공됨.

단점

- 커뮤니케이션에 문제가 있음.

- 서류업무가 상당히 증가.

- 문제발생시 구입지체 현상이 불가피.

- 반품이 어려움.

구입방식 : 직접구입-출판사, 서점(외국)

장점

- 예산의 절감효과가 가장 큼.

- 주문자료가 정확히 입수됨.

- 미구입 사유를 확실히 알 수 있음.

- 출판과 관련된 지식의 축적 가능.

- 입수기간이 최대한 단축됨.

- 출판정보에 관한 부가서비스가 제공됨.

단점

- 커뮤니케이션의 장애가 심각.

- 거래처의 분산으로 서류업무 폭주.

- 통신비용 증가.

- 우편사고가 우려됨.

- 반품 불능.


(4) 주문방식

가. 계속주문방식

- 계속주문(standing order)은 도서관이 특정 도서 또는 비연속간행물의 각권이나 분책에 대해 변경통지할 때까지 출판사나 서적상이 계속해서 정기적으로 공급하는 주문시스템.

- 일부 중개상이 예외를 인정하는 경우를 제외하고는 일반적으로 납품된 자료의 반품권(right of return)이 허용되지 않음.


나. 일괄주문방식

- 일괄주문(blanket order)은 출판사나 서적상이 도서관과 약정한 특정 주제분야에 한하여 출판과 동시에 자동으로 공급하는 방식.

- 구입가격이 저렴하고, 계속주문처럼 도서관에게 반품권을 인정하지 않는 것이 관례지만, 사서의 자료선택권이 포기될 수밖에 없다는 측면에서는 바람직한 주문방식으로 볼 수는 없음.

- 이 방식의 변형, 즉 출판사가 도서를 간행하기 전에 구입하고자 하는 도서에 대한 서편용 현물형태를 도서관에 송부하여 주문받는 시스템이 바로 'Greenaway Plans'.

- Greenaway Plans는 도서관의 입장에서는 자료를 구입하기 전에 평가하고, 목록작성을 준비하며, 필요한 복본수를 신속하게 결정할 수 있음.  대학도서관이 해외로부터 자료를 수집할 때 자주 사용하는 방식.


다. 조건부 일괄주문방식

- 출판사나 서적도매상이 주제분야, 난이도, 언어, 출판국가, 자료유형 등을 상세하게 규정한 도서관 장서프로파일에 기초하여 모든 신간서를 선택, 공급하는 계약방식.


조건부 일괄주문의 기대효과(장점)

- 신간을 직접 보면서 학술적 가치를 평가할 수 있음.

- 신간자료의 신속한 입수 가능.

- 신중하게 설계된 프로파일을 통한 체계적인 장서구성이 가능.

- 벤터가 다수 국가의 도서를 취급하기 때문에 서지정보의 확보가 어려운 외국자료, 군소출판사의 자료수집이 용이.

- 수집범위를 임의로 확대하거나 축소할 수 있음.

- 자료구입에 따른 사서의 시간과 노력이 절감됨.  벤더가 목록, 서평, 서지조사, 서적상 선정, 주문서 작성, 우송, 서류의 파일링, 송장처리 등을 대행.

- 부적절한 자료의 반납 가능.

- 할인혜택이 주어짐.

- 벤더가 자료개발의 정보(LC 분류번호, 도서관 예산코드 등)를 기계가독형으로 제공하므로 무엇을 수집하는지에 대해 이해 가능.

- 경우에 따라서는 전자형 인보이스가 도서관 자동화시스템에 탑재됨.


조건부 일괄주문의 한계점(단점)

- 벤더의 자료선정이나 평가에 지나치게 의존함으로써 사서에 의한 자료선정이나 장서개발의 본질적 중요성이나 가치가 훼손됨.

- 프로파일이 부실하거나 해석에 오류가 있을 때는 장서구성의 실패가 불가피.

- 정규 거래상 외의 자료(정부간행물, 연구보고서)에 대한 별도의 주문방법을 모색해야 함.

- 벤더가 제공하지 못하는 자료를 입수하는데 어려움이 따름.

- 복본구입에 대해서는 별도의 주문방안을 강구해야 함.

- 긴급한 자료요청에 대처하지 못함.

- 예산액의 결정이 곤란하여 배정상 적지 않은 문제를 초래.

- 부적절한 자료제공에 따른 반품조치로 비용낭비와 불편이 초래됨.

- 벤더의 주문양식이 충분한 정보를 제공하지 못함.

- 수집된 자료가 반드시 그 주제분야의 최선의 자료는 아님.


반응형

Posted by 좀좀이

댓글을 달아 주세요