문헌정보학 - 장서관리론 - 자료 선택 이론 : 자료선택론의 결정요인

자료의 정보가치나 이용자의 관심과 요구 - 가장 기본적인 요소로 도서관 목적과 더불어 선택의 당위를 결정하는 형식논리적 요인

선택자와 광범위한 환경풍토 - 그 실현을 방해하는 현실적 요인

(1) 도서관의 목적

- 자료선택은 궁극적으로 도서관의 목적을 달성하는데 필요한 자료를 선택하는 행위이므로 그 목적을 최고로 실현하는 선택이 바로 합목적적 선택.

- 그러나 지금까지 관종을 불문하고 자주 채택되어 왔던 교육, 연구, 정보, 문화, 오락, 보존 등의 목적은 특정 시대나 사회를 지배하는 가치 체계에 의하여 개념과 우선순위가 바뀌어 왔으며, 선택론의 형성과 실무에도 많은 영향을 미치고 있으므로 중요한 결정요인.

(2) 이용대상자

- 도서관의 목적을 결정하는 것에 있어서 기본적 요소가 되는 이용자는 정보자료에 대한 요구 주체.

- 이용자의 요구를 어떻게 파악하느냐 하는 문제는 곧 이용자를 이해하는 수단이 된다.

- 따라서 선택자는 이용자와의 개인적 접촉, 도서관의 이용통계, 예약도서나 참고질문의 분석, 지역사회조사를 통해 현재적, 잠재적 요구를 예측하고 평가해야 함.

(3) 정보자료

- 도서관과 이용자를 연결시키는 매개체로서, 자료가 지니는 문헌적 가치인 절대적 가치와 이용자 및 도서관의 목적 달성도에 의하여 평가되는 상대적 가치를 지니고 있음.

- 그렇기 때문에 선택자는 절대적 가치를 도서관의 목적체계 또는 가치체계의 중심부에 놓고 그 위에서 목적 달성도를 측정하고 도서관에서의 가치를 결정하게 됨.

- 그러나 모든 자료는 독자에 대한 상대적 가치를 지니며, 저자의 의도와는 무관하게 어떤 독자에게는 높은 가치를 지닐 수 있으므로 신중하게 고려되어야 할 요소.

(4) 자료선택자

- 도서가 지니는 제가치를 정확하게 인식하고 종합적으로 검토하여 선택여부를 결정하는 게이트키퍼이기 때문에 선택의 양과 질, 나아가서는 전체 장서구성에 적지 않은 영향.

- 따라서 선택자는 주제와 문헌에 관한 전문지식과 평가능력을 겸비하고 이용자의 요구를 가능한 한 정확하게 측정하여 자신의 가치관과 지역사회의 가치관을 객관적으로 정합하는 노력이 필요.

(5) 환경조건(풍토)

- 당대의 사조와 지배적 메카니즘, 도서관의 목적 및 기능, 선택정책, 선택자의 가치관, 이용자들의 요구 및 독서흥미, 출판경향, 정보매체, 정보기술 등은 사회사적 환경속에서 계속 변하기 때문에 그 절대적인 영향권에 있는 선택론도 가변적일 수밖에 없음.

- 그러므로 선택을 결정했던 제요인과 관련된 역사적 환경을 분명하게 인식한 후에 주변환경의 변화추세와 요인들의 변화양상을 연계하여 이론을 구성할 때 보다 실천적인 선택론이 될 수 있음.

이 외에도 장서평가에서 나타난 정보의 적용능력, 장서의 강도유지, 지역적 책임(보존기능), 도서관 상호간의 수집조정, 관장의 개인적 신념, 자료예산의 배정시스템, 재원의 제약정도 등이 자료선택의 기조에 영향을 미침.