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1. 카드 목록 체계 Card Catalogue System

- 박물관 자료 목록은 두 가지로 분류 가능.

- 자료의 검색이나 파악을 위해 카드 색인 Card Index 에 의한 카드 목록 Card Catalogue 의 형식과 활자화한 보급용 목록.

- 카드 색인에 의한 카드 목록의 주 목적은 검색을 위한 것이나 이런 카드 목록은 분류법에 따라 카드를 작성하는 첫 단계로 필요.

- 일반적인 카드 목록법에서 중요한 것은 주제에서 자료를 찾을 수 있거나, 자료의 현재 격납된 장소에서 손쉽게 찾아낼 수 있는 목록으로서의 기능을 구비해야 한다는 점.

- 형식이나 용도에 관해서는 각 박물관 독자의 방법을 책택.

- 채택된 카드는 물질분류별 목록이 우선 필요하고, 그 밖에 지역 또는 유적별 목록은 고고학, 인류학, 민속학적 자료에는 꼭 필요.

- 검색을 위한 목록은 자료의 명칭이나 제작기술별 분류에서 찾을 수 있고, 조각품이나 미술품의 명칭에서도 유래되어야 하며, 이때의 명칭은 고유명사 이외에 통일된 용어 사용 권장.

- 고유 명사는 명문이 있거나 출토지가 확실하거나 기타 특별한 연유가 있어야 함.

- 미술관에서 가장 많이 볼 수 있는 것은 인명에 의한 검색목록.

- 인명목록은 자료에 대한 작자 또는 원래의 소유자 또는 채집자, 기증자의 이름으로 구성.

- 자료의 소재를 밝히는 격납별 목록은 자료의 성격과 격납창고를 파악한 연후라면 가장 많이 사용되고 편리한 조사, 연구용 및 보존, 관리용으로 적당한 목록.


2. 서책식 체계 Bound Ledger System

- 역사적으로 가장 초기에 볼 수 있었던 형식.

- 두꺼운 서식책으로 모든 자료 목록이 간편하고 크게 한 책으로 묶여져 정리되어 있어서 흐트러질 염려 없음.

- 현재의 수량을 금방 알 수 있어서 편리.

- 같은 종류의 자료만이 모이지 않고 수량이 늘어감에 따라 무거운 서책을 다루기 어려워지고, 결국 부문별 분류 목록을 작성해야 함.

- 서책식은 절대 정확을 기해야 하는 자료수입부 수장원부, 진열품대장 등의 자료 목록에 이용하는 것이 좋음.


3. 집엽식 체계 Loose-leaf Ledger System

- 서책식에서 다음 단계.

- 집엽식은 한장 한장씩 작성해서 엮는 방법.

- 추가하기가 용이하나 한두 장씩 빠져나가기 쉬워 전체를 파악하기 어려움.

- 기입의 변경이 가능하고 한장씩 뽑아낼 수 있어서 격납창고에 휴대가 가능하여 이용하기 쉬움.

- 오늘날 가장 보편적으로 사용되는 것은 카드식.

- 최근에는 Punch Card 식이 추가.

- 카드식은 단가가 저렴해서 많은 종류를 구비해 여러가지로 분류 카드를 작성 이용할 수 있어 편리.

- 다만 여러 종류를 씀으로서 바뀌거나 흩어질 염려가 있으니 목록의 편성방침을 확립해서 이러한 문제점만 제거한다면 역시 카드 한 장에 자료 하나씩의 목록이 편리한 방법.


- 카드 색인에 의한 분류별 목록 외에 자세한 해설목록이 작성되기도 하고 특별전이나 외국어로 기재되는 목록도 많이 있음.

- 박물관자료의 목록은 용도별로 보관 및 관리용 목록과 조사 및 연구용 목록으로 세분할 수 있음.


1. 보관 및 관리용 목록

- 수집, 보존, 관리를 위한 사무용.

- 자료의 입수를 밝히는 자료수입부, 수장자료의 기본장부라 할 수장원부, 격납 장소를 밝힌 소재부, 전시실, 그밖에 관외에 출입사항을 밝히는 불출부 등.

- 이 목록은 대체로 관내의 업무용.

- 때에 따라서는 오히려 비밀로 해야 할 경우도 있을 수 있으므로 일반공개에서는 예외로 함.


2. 조사 및 연구용 목록

- 분류 목록, 전시자료 목록 등.

- 이용자를 위한 것으로 가능하면 사서체 목록을 작성해서 가나다순이나 건명, 분류, 전시, 해설 등을 주로 다루는 주제별 목록이 있음.

- 간단한 팜플렛은 브로셔, 어떤 부피를 가진 것이면 카탈로그.

- 아무리 간단한 형태의 팜플렛이라 할지라도 내용이 역사적 순서나 전시 순서 또는 ABC 순, 종류별 또는 기타 어떤 형태의 것이든지 순위를 고려해서 작성된다면 카탈로그라 하는 것이 정확.

- 교육적 전시활동을 중요시하게 되면서 브로셔는 감소 추세.

- 근래에는 컴퓨터에 의한 자료의 정리를 하고 있어서 검색이 용이하고 관계 자료의 색출이나 도판, 도면의 이용도 용이.

- 조사 및 연구용 목록은 모든 정보가 망라되어야 하며 연구자가 찾고자 할 때 가장 신속한 방법으로 검색되어야 하며 가능한 한 실물을 보기 전에 정보를 파악할 수 있도록 작성되어야 함.

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Posted by 좀좀이

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