문헌정보학 - 장서개발론 - 장서개발정책 작성의 실제

장서개발정책 - 작성의 실제

1. 봉사대상이 되는 지역사회와 그 지역사회의 변화추이에 관한 정보

- 봉사하고 있는 이용자, 봉사해야 할 이용자, 도서관이 봉사해야 할 이용자와 그들의 특성을 파악

2. 도서관의 봉사현황에 대한 정보

- 도서관이 지원해야 할 프로그램의 성격(연구, 교육, 참고, 일반교양, 오락 등)은 어떤 근거로 행해지고 있는가?

- 현재 장서중 수집이 잘 된 분야는 어떤 분야인가?

- 보강이 요구되는 분야는 어떤 분야인가?

- 기존 장서의 강약점을 파악하고 그 이유 규명.

3. 도서관 봉사에 가해지는 여러가지 제약에 관한 정보

- 재정적 제한, 장서에 가해지는 제한(주제, 심도, 자료의 형태, 수준 등), 공간의 부족, 자원협력의 참여정도 등

4. 타 도서관의 장서개발 정책서도 수집하여 참고.

위에서 언급한 장서개발정책 작성에 필요한 기초자료가 수집되고, 포함시켜야 할 요소를 확정하고 나면, 실제 기술하는 작업 착수. 실제 문안의 작성은 사서가 함. 문안이 완성되면 이를 도서관 이사회에 승인을 받기 위해 제출하고 도서관 이사회는 이를 심사한 뒤 승인하여 도서관의 공식 장서개발정책서로 채택.

에반스는 이상적인 장서개발정책서는 다음과 같은 과정으로 이루어진다고 언급.

01. 도서관장이 도서관직원 중에서 장서개발정책을 작성할 사서들을 선정해 위원회를 구성, 이 위원회는 정책서를 작성햐여 이를 관장에게 제출.

02. 도서관장은 정책서 원본을 심사하여 논평한 뒤 도서관 직원의 논평과 제안을 듣기 위해 도서관 전 직원에게 이 원본을 배포

03. 장서개발정책 작성위원회는 수집된 논평과 제안등을 원본에 반영한 뒤 수정된 최종 장서개발정책서를 작성.

04. 심사와 개정, 그리고 최종적으로 승인을 얻기 위해서 완성된 장서개발정책서를 도서관 이사회에 제출.

05. 도서관 이사회는 장서개발정책서를 최종적으로 승인하기 전에 도서관 이용자의 의견을 수렴하기 위해 공청회 개최. 이 공청회에는 장서개발정책서를 작성한 도서관 직원, 도서관장, 도서관 이사회의 대표 등이 참석해 도서관 이용자에게 정책서를 설명하거나, 이용자로부터의 수정제의를 수용하거나, 혹은 정책서의 내용을 방어하기 위해 토론하는 것이 바람직.

06. 마지막 단계는 도서관 직원과 원하는 이용자에게 배포하기 위해 필요한만큼의 복본을 준비. 홍보효과를 위해서는 신규도서관 이용자에게 배포할 수 있는 요약판 장서개발정책서를 준비하는 것이 좋음.