문헌정보학 - 장서관리론 - 연속 간행물의 구독과 대체 및 전자 잡지 개발 전략

연속간행물의 구독과 대체

도서관의 장서 중에서 연속간행물은 수록정보의 최신성과 정보전달의 속보성을 생명으로 함.

- 특히 학술지와 서지자료는 대학도서관의 가장 중요한 학술정보인 동시에 장서구성의 우수성을 가늠하는 지표.

- 이것은 훌륭한 도서관일수록 자료예산의 절반 이상을 학술지 구독에 배정한다는 사실이 반증.

- 그러나 학술지는 경상비 성격의 예산지출, 가격급등에 따른 예산압박, 간접적인 구독방식에 따른 결호증가와 지연도착, 구독기준의 모호성 등으로 인해 구독과 관리에 긴장감이 조성되고 있으며, 단행본보다 훨씬 많은 문제점을 안고 있음.

- 게다가 최근에는 대체수서(CD-ROM 전문데이터베이스, 전자잡지, 웹버전)의 다양화, 문헌제공봉사의 활성화에 편승해 소장중심의 패러다임도 접근위주로 변화중.

- 따라서 구독시스템과 대체수단을 중심으로 학술지의 장서개발을 전향적으로 재검토할 수밖에 없는 상황.

(1) 구독 및 관리기능의 강화

1. 연속간행물의 구독여부는 다양한 평가정보(보존자료로서의 내용가치, 전문가의 평가, 이용자의 요구, 저자 및 편집자, 출판사의 평판, 서평지의 평가내용, 인용데이터, 색인지 및 초록지에의 수록 등)에 근거해 신중하게 결정할 필요가 있음.

2. 도서관의 기본장서인 핵심잡지의 구독에는 계속성과 일관성의 원칙이 중시되어야 함.

- 만약 발행중지나 구독취소 등의 사유로 입수가 중단되는 경우에는 유사잡지 혹은 대등잡지를 구입해 이용자들에게 일관성을 제공해야 함.

3. 주변잡지는 수록된 정보의 학문적 가치와 이용자의 실제요구를 동시에 고려해 구독여부를 결정할 필요가 있음.

- 특히 취급주제의 지나친 세분화로 이용빈도가 매우 낮을 경우에는 교육 및 연구활동에 필요한지의 여부를 평가해 선택성을 강화해야 함.

4. 신간잡지는 사회변동, 학문의 진보, 과학기술의 발전추세를 반영하는 가늠자이므로 구독하도록 노력해야 함.  이 경우에 장서개발의 차원에서 구독여부를 결정하는 기본변수는 구성원의 요구도, 단행본이나 다른 유형의 정보매체에 대한 상대적 가중치, 주제별 발간비율, 연구논문에서의 인용정도 등.

5. 국내잡지는 계약방식을 연간 1회의 정기계약에서 연중계약으로, 외국잡지는 대행사 거래방식에서 직접 구매방식으로 전환하고, 계약당시 기존잡지의 과년호는 일괄구입하거나 마이크로형태 등으로 확보하는 방안을 마련해야 함.

전자 잡지의 개발 전략

1. 전자잡지에 대한 가장 일반적인 곡해는 출판사가 비용을 절감할 목적으로 인쇄잡지를 전자버전으로 급속히 전환할 것이라는 예단.

- 저작권 문제, 정보인프라의 구축, 이용자의 정보마인드 등의 장애요소를 감안하면 가까운 장래에 현실화될 가능성은 매우 희박.

- 설령 출판사가 전자버전으로 전환하더라도 그것은 비용절감에 기인하는 것이 아니라 마케팅과 이미지 때문.

2. 전자잡지가 예산위기를 해결하거나 수서예산을 절약한다는 논리는 지나치게 과장된 것.

- 도서관이 정보인프라를 구축하고 전자잡지를 구독하기 위해서는 초기에 막대한 예산 투입이 불가피.

- 그 후에도 하드웨어 및 소프트웨어의 주기적인 교체비용, 전자잡지의 구독비용, 시스템의 유지비용이 계속 발생.

3. 현재까지 전자잡지의 점유율과 경쟁력은 극히 미약.

4. 전자잡지는 인쇄잡지를 능가하는 최신성 유지, 동시다발적 접근가능성, 쌍방형 대화(논문수록자와 이용자, 이용자 상호간)의 가능성, 다운로드의 즉시성, 색인 및 결호와 누락된 페이지에 대한 보충이나 제본 및 배가의 불필요성, 최소한의 공간요구, 보존의 용이성 등의 장점을 지니고 있음.

5. 전자잡지는 장서개발에 새로운 패러다임을 창출할 가능성이 많음.

- 전자잡지는 도서관의 수용태도에 따라 학술정보의 새로운 도구로 각광받을 것인지, 인쇄잡지의 아류로 전락할 것인지가 결정됨.

- 도서관이 학술정보를 저렴한 비용으로 신속하게 제공하기를 원한다면 당연히 장서개발의 대상으로 간주해야 함.

- 그러나 전자버전의 함축적 의미와 현실적 제약요건을 감안하여 인쇄잡지의 취약성을 보강하는 방향으로 개발하되, 일부는 대체수단으로 인식하는 전략적 계획이 요구됨.

- 그렇게 할 때, 인쇄잡지와 전자버전의 상호보완적 가치를 수용해 장서의 소장기능과 접근기능을 강화할 수 있음.

6. 전자잡지의 제유형(CD-ROM 데이터베이스, 온라인 전문데이터베이스, 인터넷으로 이용가능한 네트웍 전자잡지)을 장서개발의 대상으로 상정할 경우에는 합리적인 선택기준, 기존의 장서개발정책과의 통합문제, 적절한 수서절차, 색인 및 목록의 작성여부, 최선의 접근방안, 축적 및 보존방법 등이 선결되어야 함.

7. 전자잡지의 최대 약점은 수록정보에 대한 신뢰성이 미약하다는 점.

- 따라서 심사제도가 채택된 전자잡지를 장서개발의 대상으로 삼는 것이 바람직.

8. 전자잡지의 구독에 다른 도서관의 추가부담을 신중히 고려해야 함.

- 인쇄잡지를 구독하는 도서관의 경우, EBSCO 데이터베이스에 수록된 2200종의 전자잡지 중에서 절반 이상은 무료지만 그 외의 10~20% 정도는 추가비용을 부담해야 이용할 수 있음.

- 따라서 인쇄잡지의 구독에 따른 부가서비스로 제공되는 전자버전은 별도의 온라인 접근환경을 구축하고, 추가비용을 부담해야 하는 일부의 전자잡지에 대해서는 선별해서 대체하는 방안을 모색해야 함.

9. 원격접근에 대한 이용자의 현실적 요구와 기대수준을 충족시키는 장서개발이 필요.

- 접근패러다임을 강조하는 전략, 즉 가상공간에 존재하는 전자잡지의 안내사이트를 군집한 게이트웨이 기능을 강화해 소장패러다임을 보완해야 함.