좀좀이의 여행

외부시스템의 역동적 변화 - 도서관 및 정보센터의 장서관리에 직접적 또는 간접적으로 영향을 미치는 환경변수는 무수히 많음.- 그 중에서는 도서관에서 통제 가능한 변수들도 있고 전혀 그렇지 못한 변수들도 상당히 있음.- 환경변수는 외부시스템, 이용자 시스템, 도서관 시스템으로 구분할 수 있음. 이들은 개별적, 또는 상호작용하며 장서관리에 영향을 미침.- 외부시스템의 주요 환경변수 : 정보네트웍의 광역화, 정보매체의 다양화, 정보생산량의 급증추세, 자료가격의 급등현상, 가상적 정보공간의 출현과 급속한 확산 정보네트웍의 광역화 - 정보기술은 정보의 창출과 수집, 처리와 축적, 검색과 전달, 유통과 확산, 재상산 등의 제활동에 투입되는 하드웨어와 소프트웨어 및 정보인력을 총체적으로 함축하는 개념.- 이런 정보기..

도서관은 구입, 기증, 교환을 통해 자료를 입수한다. 초기의 도서관들은 주로 기증에 의해서 자료를 수집했으나, 제2차 세계대전 이후 자료의 생산이 폭발적으로 늘어나게 되자 자료입수 방법이 구입 위주로 바뀌게 되었다. A. 구입절차 1. 신청단계- 구입절차에서 첫번째 단계는 자료구입산청서를 받아서 효율적으로 서지사항을 조사할 수 있도록 정리한다. 신청형태는 구두신청, 공식적인 경로를 통한 신청 등 다양하지만 양식과 방법은 도서관마다 다르다.- 대부분의 신청양식은 다음과 같은 사항을 기입하도록 하고 있다.- 저자, 서명, 출판사, 출판년도, 판차, 가격, 부수, 신청자명, 승인자의 서명- 신청양식은 년도 마다 색깔을 달리함으로써 그 자료가 몇 년도에 신청되었는지 식별이 용이하게 하도록 하고 있다. 2. 서지..

수서 부서의 기능 (1) 도서관이 입수하고자 하는 자료에 관한 정보 조사1. 기본적인 서지데이타 (서명, 저자명, 출판사항, 총서관계 등)의 기록확보2. 국가서지 및 국제서지와 신청자료를 대조해 서지데이타를 완전하게 기록하고 확인3. 우너하지 않는 복본을 구입하지 않도록 신청자료가 도서관에 없으며 주문 중의 자료도 아니라는 것을 확인4. 각 자료에 대해 예상가격과 구입할 수 있는 공급처를 확인 (2) 구입업무1. 주문서를 발송할 적절한 판매상 또는 출판사의 선택2. 주문서 작성3. 주문서 발송4. 자료의 도착시 지불자금의 준비 (3) 주문자료에 대한 기록관리1. 각 자료의 서명, 가능한 경우 저자명, 총서관계, 국제 표준번호에 의해 접근할 수 있는 파일의 유지2. 주문도서의 상태를 확인하기 위해 미착, ..

수서 업무의 정의 수서 업무란 도서관의 목적을 달성하기 위해 자료를 수집, 등록하여 장서를 합리적으로 구성하고 망실 및 불용도서를 제적함으로서 도서관 자료를 물품 관리적 측면에서 출납하는 일련의 회계업무. - 수서업무는 주로 자료의 선정, 수입, 등록, 제본, 제적업무 등으로 이루어짐. - 수서부서에서 하는 업무1. 구입, 기증, 교환 등을 통한 자료의 입수2. 자료의 검수3. 자료구입을 위한 예산집행4. 외국 주문자료의 통관업무5. 도서원부 작성 및 기타 장비 업무6. 미착 자료의 관리7. 장서현황 통계8. 도서관의 효율적인 장서구성을 위한 장서개발 정책의 수립 및 제적 업무 - 수서업무는 도서관 장서구성의 시발점이 될 뿐만 아니라 도서관의 궁극적 목표인 이용자 서비스업무 과정 중의 첫 단계. - 수서..

장서 폐기의 기준 폐기자료의 선정은 일정한 기준을 따르기 마련인데, 이런 기준은 각 도서관의 성격 (목적, 조직, 장서, 시설), 자료 구입예산, 그 도서관이 봉사해야 할 이용자층의 성격, 그들의 이용요구 및 이용패턴, 또한 각 학문분야 및 그 출판물의 다양한 성격 등에 따라 결정된다. 일반적인 폐기 자료 선정의 기준은 다음과 같다. 1. 최종 대출일자- 자료가 10년 이상(혹은 도서관의 유형에 따라 더 짧게 잡을 수도 있다) 대출된 적이 없으면 폐기한다. (역으로, 자료가 지속적으로 이용되고 있으면 복본을 구입한다든가 하여 자료를 항상 양호한 상태로 유지시켜 주어야 한다.) 2. 자료의 외형상태- 외형상태가 나쁜 책 (오손, 파손)은 폐기한다. 이때 재구입할 것인가를 결정해야 한다. 3. 적시성- 이는..

폐기를 저해하는 요인 카터와 봉크의 장서 폐기의 저해요인 1. 많은 비용이 소모될 것이라고 생각하는 점2. 책을 아끼는 전통적 관념3. 폐기된 자료가 언젠가 다시 이용자로부터 요구도리 지 모른다는 사서의 우려4. 시간이 부족하다는 점 슬로우트의 장서 폐기의 저해요인 1. 장서수에 대한 집착2. 업무를 증가시킬 것이라는 두려움3. 책에 대한 경외4. 폐기 기준 설정의 어려움 이 외에도 폐기 업무의 실행을 방해하는 장애요인으로 들 수 있는 것은 행정적, 법규적인 제도의 미비- 설혹 폐기의 필요성은 인정한다 하더라도 이에 대한 규칙이나 규정이 마련되어 있지 않기 때문에 이를 실행에 옮기지 못한다는 것- 즉 국 공립 도서관일 경우 도서관 자료는 정부재산으로 간주되어 폐기도서의 처리는 법적 규정에 따라야 하는데 ..

장서 폐기의 의의 - 맥고우는 제적을 '과도한 복본, 이용이 거의 되지 않는 도서, 쓸모없는 자료들을 보관소로 이동시키거나 폐기하는 것'이라고 정의하고 폐기된 도서는 '더 이상의 이용에 적절치 않거나 불필요하기 때문에 도서관 장서로부터 공식적으로 제거된 도서'라고 함.- 또한 그는 '도서가 폐기될 때 그 책은 제적되지만, 제적될 때는 반드시 폐기되는 것은 아니다. 도서관 장서의 최신성을 유지하기 위해서 수많은 책이 매년 제적되나 이들 제적되는 도서의 대부분은 현재의 서가로부터 이용자가 잘 알지 못하는 다른 장소로 이관될 뿐이다'라고 함. - 장서 페기란 도서관 장서와 기록에서 불필요한 자료와 기록을 완전히 없애는 것.- 장서 제적이란 넓은 뜻으로는 불필요한 자료를 기록과 함께 없애거나 기록을 남겨 놓은 ..

장서평가 - 자료 중심적 평가 - 기준 적용에 의한 평가 - 기준적용에 의한 평가방법은 전문협회와 인가기관에 의해 개발된 기준을 적용하여 평가하는 것.- 장서기준의 유형은 그 설정목적에 따라 다음 세 가지 기준이 있음.1. 인가를 목적으로 설정된 된 기준으로서 최저 기준2. 도서관 자체평가를 목적으로 설정한 기준으로서 소장도서의 적절성을 측정하는 진단기준3. 장기적인 계획달성을 목적으로 설정한 기준으로서 미래지향적 기준- 최저기준의 개념은 미국 도서관협회에서 설정한 초기 대학 도서관 기준에서 나타남.- 1940년대 이후에 나타난 기준들은 장서의 적절성과 더불어 장서의 양보다는 질을 강조하고 있음. - 기준을 적용하여 평가할 때는 개발되어 있는 기준이 개별도서관의 목적에 부합된다는 전제에서 출발.- 특히 ..

자료의 가치 자료는 도서관 서비스의 수단이며 선택의 대상이다. 자료는 그 가치에 따라 선택되기도 하고 제외되기도 한다. 피니는 웰라드의 도서의 가치, 독자요구, 도서관목적의 3부 구상과 관련하여 도서의 가치를 3가지로 규정했다. 1. 도서의 본질적 가치- 본질적 가치란 독자와 관계없이 저자의 저술목적 및 내용에서 높은 수준을 유지함으로써 평가받는 도서 자체의 절대적 가치. 이러한 종류의 가치는 권위성, 진실성, 저자목적의 실현도, 미적 가치(aesthetic qualities)를 그 속성으로 하며, 이른바 양서의 조건이라 할 수 있음. 2. 도서의 상대적 가치- 도서는 읽히기 위해 존재. 독자의 독서 목적, 요구에 따라 같은 도서라 하더라도 각각 다른 가치를 지니게 됨. 이러한 가치를 도서의 상대적 가치..

자료예산분배 - 예산분배의 의의 - 도서관이 필요로 하는 자료를 구입하기 위해 충분한 예산을 확보하고 효율적으로 지출을 수행하는 것은 장서개발에 있어서 중요한 부분이며, 이런 과정을 통해 장서개발정책이 비로소 실현된다. - 그러나 오늘날 도서관이 충분한 예산을 확보하고 분야별, 형태별로 균형있는 장서를 구성하기는 매우 어렵다. - 긴축재정하에서의 자료구입예산은 전체예산중 가장 쉽게 영향을 받는다. -> 이런 상황하에서 장서개발 담당자는 필요한 예산을 산출해 내고 주어진 예산을 보다 효율적으로 집행하기 위해 합리적인 방법을 개발해야 한다. - 예산분배란 요구와 예산을 연결하는 작업. 그러므로 예산분배는 자료의 주제와 형태면에서 구입의 한계와 가능성을 결정하는 기준이 됨. 그리고 예산 분배시에는 장서개발정책..

장서개발정책 - 작성의 실제 1. 봉사대상이 되는 지역사회와 그 지역사회의 변화추이에 관한 정보- 봉사하고 있는 이용자, 봉사해야 할 이용자, 도서관이 봉사해야 할 이용자와 그들의 특성을 파악 2. 도서관의 봉사현황에 대한 정보- 도서관이 지원해야 할 프로그램의 성격(연구, 교육, 참고, 일반교양, 오락 등)은 어떤 근거로 행해지고 있는가?- 현재 장서중 수집이 잘 된 분야는 어떤 분야인가?- 보강이 요구되는 분야는 어떤 분야인가?- 기존 장서의 강약점을 파악하고 그 이유 규명. 3. 도서관 봉사에 가해지는 여러가지 제약에 관한 정보- 재정적 제한, 장서에 가해지는 제한(주제, 심도, 자료의 형태, 수준 등), 공간의 부족, 자원협력의 참여정도 등 4. 타 도서관의 장서개발 정책서도 수집하여 참고. 위에..

연구자 - 누가 연구를 수행할 것인가를 결정하기 위해서는 연구자의 자질과 연구자의 수, 연구의 깊이 및 범위, 연구에 투여할 수 있는 재정적 지원등을 고려해야 함. - 연구의 설계와 실행을 위해 외부 자문가의 협조를 구할 때는 재정적 지원이 필요. - 외부 전문가 없이 도서관 직원이 연구를 수행할 경우 지역사회 연구에 관한 지식과 경험 부족으로 시간이나 경제적 낭비를 가져올 우려가 있고, 연구자의 주관적 편견이 작용할 우려 있음. - 절충안으로 외부 전문가를 초빙해 연구 계획을 수립하고 연구의 실행은 도서관 직원이 하는 방법이 있음. - 도서관 직원이 연구 데이터를 수집할 때의 장점은 다음과 같다. 1. 데이터가 어떻게 이용될 것인지 충분히 이해한 상태에서 데이터가 수집됨.2. 도서관이 봉사하는 지역사회..