자료의 기증 출판물이 기증되는 경우는 대개 다음과 같다. 1. 관공서에서 무상배포되는 것2. 저자가 자기저서를 소개할 목적으로 하는 것3. 개인 및 단체에서 호의로 하는 것4. 도서관으로부터 기증의뢰를 받고 하는 것 자료의 교환 교환에는 두 가지 종류가 있다.1. 불필요한 복본자료의 교환2. 도서관간에 새로운 자료의 교환 이러한 교환은 상호 교환협정을 체결해 이루어진다. 교환방법은 형태에 따라 포괄교환과 선택교환으로 나눌 수 있다. 1. 포괄교환- 각 기관간 상호협정에 의해 아무런 조건없이 자관에서 풀판한 자료나 교환을 위한 자료를 수집해 포괄적으로 상호교환 하는 것으로 주로 정부간행물이나 공식정보를 교환하는 국가기관, 공공단체나 대학간에 실시 가능 2. 선택교환- 각 교환기관 자체가 상대기관과 합의해 ..