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장서개발론 20

문헌정보학 - 장서개발론 - 장서 점검, 장서 제적

장서점검 및 제적 - 도서관은 일정기간을 정하여 장서를 점검하게 된다.- 점검을 함으로써 서가를 완전하게 정리하고 분실도서 및 파손 오손된 자료를 확인할 수 있게 된다. - 장서를 점검하는 시기는 대출량이 많지 않은 기간을 택하는 것이 일반적- 학교나 대학도서관의 경우 대개 방학을 이용해 실시- 장서수가 많은 도서관에서는 주제분야별로 부분적인 점검을 실시하기도 함 - 점검 절차는 먼저 대출을 중지하고 서가에 꽂힌 책이 청구번호순으로 제대로 배열되어 있는지의 서가정돈을 함.- 그 다음 서가목록카드와 서가에 꽂혀진 책을 대조하여 점검. - 점검 결과 책이 없는 경우 대출 및 기타 유고 사실을 확인하고 분실도서에 대해서는 분실도서 목록을 작성.- 분실 도서가 3년 동안 계속해서 나타나지 않는 경우 제적. - ..

장서개발론 - 자료의 기증, 자료의 교환

자료의 기증 출판물이 기증되는 경우는 대개 다음과 같다. 1. 관공서에서 무상배포되는 것2. 저자가 자기저서를 소개할 목적으로 하는 것3. 개인 및 단체에서 호의로 하는 것4. 도서관으로부터 기증의뢰를 받고 하는 것 자료의 교환 교환에는 두 가지 종류가 있다.1. 불필요한 복본자료의 교환2. 도서관간에 새로운 자료의 교환 이러한 교환은 상호 교환협정을 체결해 이루어진다. 교환방법은 형태에 따라 포괄교환과 선택교환으로 나눌 수 있다. 1. 포괄교환- 각 기관간 상호협정에 의해 아무런 조건없이 자관에서 풀판한 자료나 교환을 위한 자료를 수집해 포괄적으로 상호교환 하는 것으로 주로 정부간행물이나 공식정보를 교환하는 국가기관, 공공단체나 대학간에 실시 가능 2. 선택교환- 각 교환기관 자체가 상대기관과 합의해 ..

문헌정보학 - 장서개발론 - 장서의 구입

도서관은 구입, 기증, 교환을 통해 자료를 입수한다. 초기의 도서관들은 주로 기증에 의해서 자료를 수집했으나, 제2차 세계대전 이후 자료의 생산이 폭발적으로 늘어나게 되자 자료입수 방법이 구입 위주로 바뀌게 되었다. A. 구입절차 1. 신청단계- 구입절차에서 첫번째 단계는 자료구입산청서를 받아서 효율적으로 서지사항을 조사할 수 있도록 정리한다. 신청형태는 구두신청, 공식적인 경로를 통한 신청 등 다양하지만 양식과 방법은 도서관마다 다르다.- 대부분의 신청양식은 다음과 같은 사항을 기입하도록 하고 있다.- 저자, 서명, 출판사, 출판년도, 판차, 가격, 부수, 신청자명, 승인자의 서명- 신청양식은 년도 마다 색깔을 달리함으로써 그 자료가 몇 년도에 신청되었는지 식별이 용이하게 하도록 하고 있다. 2. 서지..

문헌정보학 - 장서개발론 - 수서 부서의 기능

수서 부서의 기능 (1) 도서관이 입수하고자 하는 자료에 관한 정보 조사1. 기본적인 서지데이타 (서명, 저자명, 출판사항, 총서관계 등)의 기록확보2. 국가서지 및 국제서지와 신청자료를 대조해 서지데이타를 완전하게 기록하고 확인3. 우너하지 않는 복본을 구입하지 않도록 신청자료가 도서관에 없으며 주문 중의 자료도 아니라는 것을 확인4. 각 자료에 대해 예상가격과 구입할 수 있는 공급처를 확인 (2) 구입업무1. 주문서를 발송할 적절한 판매상 또는 출판사의 선택2. 주문서 작성3. 주문서 발송4. 자료의 도착시 지불자금의 준비 (3) 주문자료에 대한 기록관리1. 각 자료의 서명, 가능한 경우 저자명, 총서관계, 국제 표준번호에 의해 접근할 수 있는 파일의 유지2. 주문도서의 상태를 확인하기 위해 미착, ..

문헌정보학 - 장서개발론 - 수서 업무의 정의

수서 업무의 정의 수서 업무란 도서관의 목적을 달성하기 위해 자료를 수집, 등록하여 장서를 합리적으로 구성하고 망실 및 불용도서를 제적함으로서 도서관 자료를 물품 관리적 측면에서 출납하는 일련의 회계업무. - 수서업무는 주로 자료의 선정, 수입, 등록, 제본, 제적업무 등으로 이루어짐. - 수서부서에서 하는 업무1. 구입, 기증, 교환 등을 통한 자료의 입수2. 자료의 검수3. 자료구입을 위한 예산집행4. 외국 주문자료의 통관업무5. 도서원부 작성 및 기타 장비 업무6. 미착 자료의 관리7. 장서현황 통계8. 도서관의 효율적인 장서구성을 위한 장서개발 정책의 수립 및 제적 업무 - 수서업무는 도서관 장서구성의 시발점이 될 뿐만 아니라 도서관의 궁극적 목표인 이용자 서비스업무 과정 중의 첫 단계. - 수서..

문헌정보학 - 장서개발론 - 폐기를 저해하는 요인

폐기를 저해하는 요인 카터와 봉크의 장서 폐기의 저해요인 1. 많은 비용이 소모될 것이라고 생각하는 점2. 책을 아끼는 전통적 관념3. 폐기된 자료가 언젠가 다시 이용자로부터 요구도리 지 모른다는 사서의 우려4. 시간이 부족하다는 점 슬로우트의 장서 폐기의 저해요인 1. 장서수에 대한 집착2. 업무를 증가시킬 것이라는 두려움3. 책에 대한 경외4. 폐기 기준 설정의 어려움 이 외에도 폐기 업무의 실행을 방해하는 장애요인으로 들 수 있는 것은 행정적, 법규적인 제도의 미비- 설혹 폐기의 필요성은 인정한다 하더라도 이에 대한 규칙이나 규정이 마련되어 있지 않기 때문에 이를 실행에 옮기지 못한다는 것- 즉 국 공립 도서관일 경우 도서관 자료는 정부재산으로 간주되어 폐기도서의 처리는 법적 규정에 따라야 하는데 ..

문헌정보학 - 장서개발론 - 장서 폐기의 의의와 필요성

장서 폐기의 의의 - 맥고우는 제적을 '과도한 복본, 이용이 거의 되지 않는 도서, 쓸모없는 자료들을 보관소로 이동시키거나 폐기하는 것'이라고 정의하고 폐기된 도서는 '더 이상의 이용에 적절치 않거나 불필요하기 때문에 도서관 장서로부터 공식적으로 제거된 도서'라고 함.- 또한 그는 '도서가 폐기될 때 그 책은 제적되지만, 제적될 때는 반드시 폐기되는 것은 아니다. 도서관 장서의 최신성을 유지하기 위해서 수많은 책이 매년 제적되나 이들 제적되는 도서의 대부분은 현재의 서가로부터 이용자가 잘 알지 못하는 다른 장소로 이관될 뿐이다'라고 함. - 장서 페기란 도서관 장서와 기록에서 불필요한 자료와 기록을 완전히 없애는 것.- 장서 제적이란 넓은 뜻으로는 불필요한 자료를 기록과 함께 없애거나 기록을 남겨 놓은 ..

문헌정보학 - 장서개발론 - 장서평가 - 이용 중심적 평가 - 문헌 전달능력 측정에 의한 평가

장서평가 - 이용 중심적 평가 - 문헌 전달능력 측정에 의한 평가 - 도서관의 문헌 전달능력 측정이란 도서관이 이용자가 원하는 자료를 어느 정도로 신속히 제공할 수 있는지를 측정하는 것.- 가장 흔히 쓰이는 문헌 전달능력 측정 방법은 어느 도서관에서 이용자들이 찾을 것으로 보이는 전형적인 자료를 대표하는 일정한 수의 문헌을 편성한 다음, 그 전달속도를 1에서 5까지로 표시함.- 예를 들면, 개가식 서가에서 즉시 이용가능한 자료는 1로, 폐가식 서가로부터 이용자에게 전달되어야 하는 자료는 2로, 제본소로 보낸 자료는 3으로, 상호대차를 통해 1주일이내에 입수될 수 있는 자료는 4로, 상호대차를 통해 1주일보다 더 걸리면 5로 표시해 이로부터 능력지수를 산출하는 방법.- 능력지수를 산출하기 위한 공식은 (5..

문헌정보학 - 장서개발론 - 장서평가 - 이용 중심적 평가 - 서가에서 자료를 입수할 가능성 연구에 의한 평가

장서평가 - 이용 중심적 평가 - 서가에서 자료를 입수할 가능성 연구에 의한 평가 - 이 방법은 도서관에 소장되어 있을 자료를 이용자가 서가에서 실제로 입수할 수 있느냐 없느냐를 결정하기 위해 사용. - 일정기간에 이용자와의 면담이나, 이용자가 도서관을 떠날 때에 질문지에 응답하도록 하거나, 혹은 이용자가 도서관에 들어올 때 서가에서 찾지 못한 자료기록 용지를 배포하여 이용자들이 도서관에서 찾을 수 없었던 자료를 상세하게 기록하도록 요청.- 이렇게 하여 얻어진 자료를 통해 이용자가 얼마나 빈번히 원하는 자료를 입수하지 못하는가와 또한 얼마나 자주 이용자의 실수로 인해 서가에서 자료를 입수하지 못하는가를 측정해낼 수 있음. - 이용자가 원하는 자료를 서가에서 입수하지 못하는 이유는 다음과 같은 이유들로 설..

문헌정보학 - 장서개발론 - 장서평가 - 이용 중심적 평가 - 이용자의 의견조사에 의한 평가

장서평가 - 이용 중심적 평가 - 이용자의 의견조사에 의한 평가 - 이 방법은 질문지를 사용하거나 개별 면담을 통해 이용대상자들의 의견을 묻는 방법.- 장서의 실제적인 요구 충족도를 파악할 수 있는 가장 좋은 방법.- 이용자들의 의견을 조사하는 것은 그들의 요구의 수준, 취향, 흥미의 변화 등 조사된 이용자군의 일반적인 집단의견을 파악하는데 적절함.- 다른 장서평가 방법, 예를 들면 대출연구나 관내 열람연구 등과 같이 이용된 자료의 조사 분석과 병행해서 실시함으로써 장서에 대한 포괄적인 평가가 이루어질 수 있음. - 이 평가방법은 절차를 원하는 대로 간단하게 혹은 복잡하게 할 수 있음.- 어떤 종류의 도서관과 이용자에게도 적용이 가능하다는 장점이 있음.- 그러나 이용자 의견을 조사하기 위한 정말한 조사의..

문헌정보학 - 장서개발론 - 장서평가 - 이용 중심적 평가 - 관내 이용 자료 분석에 의한 평가

장서평가 - 이용 중심적 평가 - 관내이용자료의 분석에 의한 평가 - 대출 데이터의 분석을 통한 자료의 이용조사는 도서관내에서의 자료이용을 전혀 고려하지 않은 것이기 때문에 도서관 장서에 대한 완전한 면모를 제시하는 것이라고 할 수 없음.- 이러한 이유로 가장 빈번하게 사용되는 방법은 도서관의 열람책상 위에 남아있는 자료들을 살펴보는 것임. - 피츠버그 연구에서는 30주 동안 1주일에 하루씩, 총 30일간, 매일 규칙적인 간격으로 책상에 남아 있는 자료를 모아서 그 자료의 서지사항을 기록한 후, 서가에 배열했음. 이 방법으로 가능한 한 관내열람 전체를 기록하기 위해서는 이용자로 하여금 그들이 찾아보았던 자료를 재배가하지 않도록 해야 할 필요가 있음. 도서관에 통보문을 게재하거나 조사 당일 이용자들에게 유..

문헌정보학 - 장서개발론 - 장서평가 - 이용 중심적 평가 - 대출자료의 분석에 의한 평가

장서평가 - 이용 중심적 평가 - 대출자료의 분석에 의한 평가 대출데이터의 분석을 통한 장서평가 방법은 대출 시스템의 자동화 추세에 따라 표집할 필요가 없어져 가고는 있으나, 도서관의 기록관리 업무가 자동화되어 있지 않으면 추출된 표본에 의해 이루어짐. 이 평가에는 장서로부터 표집하는 방법(장서표본추출법)과 대출로부터 표집하는 방법(이용표본추출법)을 사용. 장서표본추출법 장서 전체 혹은 선정된 주제로부터 무작위 표집해 이 자료들의 과거 이용상황을 조사하는 방법 이용표본추출법 일정기간동안에 도서관에서 대출되어 나간 모든 자료를 조사하는 방법 - 이 두 방법에 의한 이용조사 분석으로 이용빈도가 높은 자료와 낮은 자료, 대출자료의 주제분포도, 자료의 형태별 이용도, 연도별 이용도, 이용자의 유형 등을 알 수 ..

문헌정보학 - 장서개발론 - 장서평가 - 자료 중심적 평가 - 기준 적용에 의한 평가

장서평가 - 자료 중심적 평가 - 기준 적용에 의한 평가 - 기준적용에 의한 평가방법은 전문협회와 인가기관에 의해 개발된 기준을 적용하여 평가하는 것.- 장서기준의 유형은 그 설정목적에 따라 다음 세 가지 기준이 있음.1. 인가를 목적으로 설정된 된 기준으로서 최저 기준2. 도서관 자체평가를 목적으로 설정한 기준으로서 소장도서의 적절성을 측정하는 진단기준3. 장기적인 계획달성을 목적으로 설정한 기준으로서 미래지향적 기준- 최저기준의 개념은 미국 도서관협회에서 설정한 초기 대학 도서관 기준에서 나타남.- 1940년대 이후에 나타난 기준들은 장서의 적절성과 더불어 장서의 양보다는 질을 강조하고 있음. - 기준을 적용하여 평가할 때는 개발되어 있는 기준이 개별도서관의 목적에 부합된다는 전제에서 출발.- 특히 ..

문헌정보학 - 장서개발론 - 장서평가 - 자료 중심적 평가 - 장서통계에 의한 평가

장서평가 - 자료 중심적 평가 - 장서통계에 의한 평가 - 이 방법은 도서관 소장자료의 크기로 장서를 평가하는 것임- 소장자료의 통계는 소장 장서총수, 연간 증가수, 분류별 자료수, 1인당 자료수 등 또는 자료의 형태별로 참고도서수, 비도서자료수, 축차간행물수 등 여러가지 형태로 산출할 수 있음 통계에 의한 평가방법의 장점- 통계기록이 쉽게 유지되어 이용하기 쉽다는 점- 평가결과를 쉽게 이해할 수 있으며 도서관 상호간의 비교가 용이하다는 점 통계에 의한 평가방법의 단점- 종수와 권수의 구분이 미흡하고 비도서자료에는 적용하기 어렵다는 점- 출판된 통계자료가 부정확할 수 있다는 점- 데이터의 수집과 보고양식의 통일성이 부족하다는 점- 개별도서관이 속한 지역사회의 특수성과 개별도서관이 지니는 목적이 반영되지 ..

문헌정보학 - 장서개발론 - 장서평가 - 자료 중심적 평가 - 서가상의 직접 관찰법

장서평가 - 자료 중심적 평가 - 서가상의 직접 관찰법 - 이 방법은 평가대상 분야의 주제 및 자료전문가 혹은 그 분야에 전문지식을 갖고 있는 사람이 평가 도서관의 목적, 목표, 그리고 평가의 목적을 고려해 직접 서가에 있는 장서를 조사하는 것- 평가하는 전문가의 장서에 대한 인상에 의존한다고 해서 인상적 방법 혹은 전문가의 판단에 의한 방법이라고도 함 - 평가자는 평가대상 장서의 규모, 범위와 중요성, 자료의 최신성 및 물리적인 상태를 밝힘- 나아가 자료의 보존, 대치 등 장서관리에 관한 것도 평가과정에서 고려 장점 - 이 방법은 소장 장서가 많지 않거나 다루어지고 있는 주제범위가 협소할 때 가장 실용적으로 쓰일 수 있음- 어떠한 유형의 도서관에도 적용 가능- 신속하게 진행할 수 있어 장서의 우수한 영..

문헌정보학 - 장서개발론 - 자료 선택조직의 기능

자료 선택조직의 기능 누가 선택업무를 수행하는가는 일반적으로 도서관의 크기와 밀접하게 관련되어 있다.- 중소규모의 도서관에서는 개인이 담당하는 경우가 대부분이며, 구체적으로 관장 또는 그 권한을 위탁받는 특정사서가 단독으로 수행한다.- 집단이 선택자가 되는 경우는 중규모 이상의 도서관에서 볼 수 있는데, 통상적으로 위원회 형식을 취한다. 위원회의 구성원은 사서일 수도 있고, 외부인사일 수도 있고, 또는 양자의 혼합일 수도 있다. 개인이든 집단이든, 선택자가 선택업무만을 전담하는가 겸임하는가는 업무수행에 큰 영향을 미친다.- 전담인 경우 장기적으로 계획적이고 일관되게 업무를 지속할 수 있을 것이다.- 선택업무가 도서관활동 전체와 깊이 관련되어 있다는 것을 생각하면 선택자가 전담자라야 한다는 간단한 결론에 ..

문헌정보학 - 장서개발론 - 자료의 평가 및 선택 - 선택의 의의

자료의 평가 및 선택 - 선택의 의의 - 도서관은 인류의 문화유산인 각종 기록자료를 후세에 전달하고 보존하여 이용시키는 사명을 갖고 있으며 모든 지적정보를 필요로 하는 이용자에게 제공함으로써 이용자 개인의 발전과 문화의 창달에 공헌하는 기관 - 그러나 현실적으로는 세계에서 가장 큰 도서관이라 할지라도 오늘날과 같은 정보홍수의 시대에 모든 지적정보를 수집할 수는 없음. 또한 도서관은 그 설립목적에 따라 기능이 분화되어 있으므로 모든 도서관이 모든 지적정보를 수집해야할 필요도 없음. 따라서 각 도서관은 다음과 같은 측면에서 자료를 선택적으로 수집해야할 필요가 있음. 1. 도서관의 종류 목적 또는 세부목표 - 도서관의 본질적 사명은 고나종에 관계없이 공통적이지만 도서관은 종류에 따라 설립목적이 다르며 목적에 ..

[문헌정보학] 장서개발론 - 데이터 해석

데이터의 해석 - 비교적 간단하고 비용이 적게드는 방법은 분석단위units를 나타내고 변수나 응답결과를 나타내는 내용을 그래프로 설명하는 것.- 분석할 변수가 적을 때는 이 방법이 효과적.- 다수의 변수가 포함되는 분석은 컴퓨터를 이용해 다변량에 의한 복잡한 분석을 해야함. 이때 선택한 분석방법의 채택이유를 명백히 밝혀야 함. - 연구팀은 연구결과에 대한 분석내용을 예비보고서로 작성해 연구의 수행에 도움을 준 모든 개인과 기관에 제공하고, 이들로부터의 제안과 논평을 받아 최종보고서를 작성. - 최종보고서에 포함되어야 하는 내용은 다음과 같다.연구의 목적자료수집을 위해 사용된 방법연구에 의해서 밝혀진 문제점이들 문제들을 해결하기 위한 권고안 등 - 문제 해결을 위한 권고안은 실행 가능성의 순위에 따라 열거..

[문헌정보학] 장서개발론 - 연구 내용

연구내용 - 기본적으로 조사되어야할 내용은 다음과 같다. - 역사적 배경 : 과거에 대한 이해를 통해 현재의 위치를 파악하고, 도서관이 봉사하는 지역사회의 역사적 배경에 관한 지식은 자료의 구입, 제적 등에 있어서 중요한 지침을 줄 수 있음. - 지리적 정보 : 지역사회의 성장과 발전에 따른 물리적 변화, 인구밀도와 분포등에 관한 정보는 도서관 서비스 지점의 결정과 자료의 복본 결정에 대한 정보 제공. - 교통환경 : 대중교통수단의 이용이 가능한지의 여부와 교통수단이용비용, 이용수준, 시간 등에 관한 정보는 도서관의 봉사시간, 봉사지점등의 결정에 정보 제공. - 법적, 행정적인 정보 : 한 지역사회 내에서 도서관의 법적 근거 또는 도서관관계법규의 변화등에 관한 지식은 도서관 운영에 있어서 필수적. 행정적..

[문헌정보학] 장서개발론 - 이용자 연구

- 도서관의 이용자와 잠재적 이용자(도서관의 봉사대상이 되는 지역사회구성원)연구와 관련해 흔히 쓰이는 용어들은 다음 등이 있다.지역사회분석community analysis정보요구분석information needs analysis요구분석needs analysis요구평가needs assessment역할분석role analysis이용자연구user studies시장분석market analysis - 지역사회분석은 일반적으로 공공도서관이 봉사해야할 지역에 관한 자료를 수집하는 것을 의미하며, 계획과정planning process라는 용어가 보다 더 정확하다 - 요구분석이나 요구평가는 전문도서관과 정보센터등에서 자주 사용되며, 한 개인 혹은 소수 개인의 이용자가 주로 연구대상 - 이용자 연구는 정보를 찾는 사람들이..